Assitant·e Administratif·ve en Alternance H/F - Federation Francaise Clubs Omnisports

FEDERATION FRANCAISE des CLUBS OMNISPORTS
(agréée Ministère Jeunesse, Sports et Vie Associative)- Suivi administratif de l'agrément collectif service civique de la fédération
o Collecte et vérification des documents nécessaires à l'établissement des contrats et conventions
o Etablissement des contrats services civiques
o Suivi des dossiers et relances des clubs

- Suivi des formations services civiques
o Rappel des obligations à destination des jeunes et des tuteurs
o Accompagnement à l'inscription aux formations
o Relance par mail et téléphone

- Bilan des jeunes en services civiques
o Elaboration du questionnaire
o Envoi du questionnaire et relances
o Recueil des données et analyse des réponses

- Collaboration à l'administration courante de la Fédération assurée par l'agent d'accueil
o Accueil téléphonique
o Suivi des adhésions
o Facturation
o Commande de fournitures et organisation des déplacements

- Collaboration au fonctionnement général de la Fédération
o Participer aux différentes actions de la Fédération telles que les AG, les colloques, les conférences, etc.
o Participer aux réunions institutionnelles de la Fédération (AG, Bureau, CA) selon les sollicitations de la direction et des élus

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Gestion des dossiers administratifs, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Répondre aux demandes d'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.