Assistant de Gestion Administrative H/F - Acoa Management

RECHERCHE POUR UN CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU DE PROFESSIONNALISATION UN(E) Assistant(e) de Gestion Adminstrative polyvalent(e).
Vous travaillerez en coordination avec l'attachée de direction pour assurer :
- Le suivi de la gestion administrative et comptable courante du cabinet, en particulier en termes de facturation des prestations.
- Le contrôle de l'activité à chaque étape (devis, factures, recouvrement, documents à diffuser, saisies dans l'extranet, suivi mensuel d'indicateurs,.).
Votre esprit d'équipe et votre sens du service vous permettent de collaborer efficacement avec l'ensemble des intervenants, et d'être un référent pour les clients et fournisseurs du cabinet.

Experience : 6 Mois - debutant(e) accepté(e)

Compétences : Procédures administratives, Classement, archivage, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Gérer un planning, Elaborer des tableaux de bord, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Améliorer des procédures administratives, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en sciences humaines et sociales

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.