Assistant Administratif du Pôle Technique - Urbanism H/F - Mairie

La commune de BARBERAZ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Technique, Urbanisme, Cadre de Vie et Entretien
Commune de Barberaz - Savoie (73)
Poste à pourvoir : au 01/09/2025 - Candidature jusqu'au 24/07/2025 Emploi temporaire - CDD 12 mois - Temps complet
Rejoignez une équipe dynamique et collaborative, où votre sens de l'organisation et votre polyvalence contribueront activement à offrir un service public de qualité au sein de la commune de Barberaz !Vos missions :
- Assistance administrative : organisation de réunions, rédaction de courriers, comptes rendus, gestion des convocations.
- Accueil téléphonique et orientation des demandes des administrés.
- Suivi administratif des signalements du cadre de vie (mobilier urbain, espaces verts, propreté.).
- Rédaction de projets de délibération et mise à jour des indicateurs de suivi.
- Suivi de dossiers transversaux en lien avec les autres services du pôle.

Missions spécifiques :
Vous participerez également à la gestion de plusieurs domaines clés :
- Services Techniques : suivi des arrêtés de circulation, gestion des demandes techniques des administrés, classement des dossiers.
- Urbanisme : suivi des demandes d'autorisations, gestion des certificats d'urbanisme et des délais d'instruction.
- Foncier : suivi des déclarations d'intention d'aliéner et des acquisitions/cessions foncières.
- Entretien et Ménage : gestion des plannings d'intervention, suivi des stocks et passation des commandes.
Compétences et qualités attendues
- Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement en collectivité territoriale.
- Compétences en gestion administrative, procédures d'urbanisme et foncières.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales est un plus.
Conditions :
- Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux + RIFSEEP : IFSE liée au poste et CIA sous conditions + 13ème mois sous conditions
- Chèque déjeuner à partir de 3 mois de présence, sur demande / Adhésion CNAS sous conditions
- Contrat prévoyance avec le CDG 73 et participation employeur
- Prise en charge partielle des abonnements de transports ou Forfait mobilité durable
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Candidatures & Contact :
Si vous êtes motivé(e) par ce défi envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
73000 BARBERAZ
ou par mail : ****@****.**
Pour tout renseignement sur le poste, contactez la responsable du pôle technique-urbanisme-cadre de vie et entretien - **.**.**.**.**

Jury le 05/08/2025 matin

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.