Assistant·e Administration des Ventes Travel Retail H/F - sisley

Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme et affiche une des plus fortes croissances dans son secteur.

Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Travel Retail Europesituée à Paris (75), unAssistant Administration de Ventes Travel RetailH/F en stage.Rattaché.e à la Direction Travel Retail Europe, vous assurez l'administration des ventes et l'assistance commerciale de la zone Travel Retail Europe.

EN NOUS REJOIGNANT, VOUS SEREZ EN CHARGE DE :

Traiter les commandes :
- Contrôler et valider les commandes
- Envoyer les confirmations de commandes ou pro forma, si nécessaire
- Assurer le suivi du matériel publicitaire et promotionnel, en fonction des attributions clients
- Mettre à jour les comptes clients (conditions de vente / transport / structure commerciale, tarifs...)

Gérer les expéditions et les réclamations :
- Assurer le suivi de la préparation des commandes en relation avec le centre logistique (respect des délais, disponibilité produits, traitement des reliquats)
- Organiser les expéditions en relation avec les clients et les transitaires
- Suivre la facturation, le contrôle et/ou l'établissement des documents export
- Suivre les règlements en relation avec la Comptabilité
- Gérer les réclamations clients et/ou les litiges avec les transporteurs
- Gérer les retours

Assurer l'assistance commerciale :
- Suivre les ouvertures de compte en relation avec les Commerciaux et la Comptabilité
- Informer les Commerciaux sur les commandes en cours, produits, tarifs, délais...
- Communiquer sur la PLV et le matériel promotionnel en relation avec le Marketing
- Suivre les lancements et les événements promotionnels
- Participer au suivi éventuel des éléments contractuels (commissions, RFA...) et du personnel de démonstration

LE PROFIL RECHERCHE :
- Formation supérieure en Commerce International
- Rigueur, organisation, réactivité etaisance relationnelle
- Maîtrise d'Excel et de SAP
- Anglais courant