Chef de Projet Paie H/F - IVC Evidensia

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, 3 000 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour le bien-être animal dans plus de 260 cliniques sur tout le territoire.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.We Dare - oser - en favorisant la prise d'initiatives et en osant l'innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale...

We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Contexte

Dans le cadre d'une création de poste au sein de notre Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un Chef de Projet Paie H/F qui accompagnera la bonne intégration de nouvelles cliniques acquises au sein de nos process Paie. Le Chef de Projet Paie H/F pilote et réalise l'ensemble des actions de son périmètre métier et veille tout particulièrement à l'harmonisation des pratiques RH entre les cliniques cédantes et celles en place dans le réseau IVC Evidensia France.

Le poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines, mais fait partie d'une équipe transverse en charge de l'intégration des cliniques vétérinaires.

Missions

Analyse des process paie :
- Prendre connaissance de l'ensemble des Audits des cliniques acquises
- Réaliser des synthèses des audits avec les usages, le nombre de salariés, les accords...permettant d'avoir une lecture rapide des cliniques à intégrer pour l'ensemble des parties prenantes
- Contrôler les pièces et collecter les pièces manquantes si besoin

Harmonisation et Intégration
- Intégrer les nouvelles cliniques dans les outils RH
- Coordonner les équipes ADP et Paie sur la liste des actions à mener dans le cadre de l'intégration (mutuelle, prévoyance, etc.)
- Préparer la 1ère paie et la contrôler : salaires de base, EV, cotisations sociales, compteurs CP...etc.

Animation et Accompagnement :
- Animer et accompagner les nouvelles cliniques sur nos process et outils ADP, Paie et Rémunération afin de garantir leur acculturation
- Organiser des supports, des webinaires et autres outils de communication et d'animation

Reporting et Process :
- Assurer le reporting de ses activités avec le suivi des indicateurs
- Rédiger et faire évoluer les process APD et Paie en lien avec les intégrations
- Garantir leur communication et la mise en ligne sur l'intranet

Profil

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire (Gestionnaire Paie, Superviseur Paie ou HR Généraliste avec production de la paie).

Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils Excel / Logiciel de Paie / SIRH
- Connaissances de la réglementation en matière de techniques de paie et de calcul des cotisations sociales, analyse des dispositions législatives, connaissance du droit social
- Connaissances en administration du personnel

Qualités :
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel, esprit d'équipe, transversalité

Langues :
- Anglais professionnel (écrit) souhaité selon contexte international.

Modalités
- CDI, Statut cadre au forfait jours
- Rémunération : 45 000€ à 55 000€ brut annuel selon profil
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- RTT : 12 par an
- 2 jours de télétravail/semaine
- Environnement Dog Friendly