Assistant Maîtrise Ouvrage H/F - HLM

OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DU GERSIntégré(e) à une équipe dynamique et rattaché(e) à la Direction de l'Habitat, du Développement et du Patrimoine, vous aurez pour mission d'assister le Directeur ainsi que les Chargé(e)s d'Opérations dans le suivi administratif des opérations techniques d'investissement.

Missions principales :

1. Accueil et coordination
Assurer l'accueil téléphonique de l'ensemble de la Direction HPD.
Répondre aux demandes d'information des services internes, partenaires et entreprises.
2. Assistanat administratif
Assurer les tâches de secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, dossiers technico-administratifs, tableaux de suivi.
Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord.
Participer à l'organisation, la préparation et la présentation des réunions de chantier.
Rédiger les documents de conventionnement APL pour les logements créés.
Assurer le suivi des conventions et avenants avec les services de l'État (DDT, DGFIP).
Collecter et renseigner les demandes d'autorisation d'urbanisme dans GMBI, en lien avec les responsables d'opération.
Élaborer les demandes de financement.
Créer et diffuser les plannings des réunions de chantier.
Suivre l'avancement des opérations en cours.
Centraliser et suivre les demandes de levée de réserves et de garanties de parfait achèvement (GPA) auprès des entreprises.
Saisir les bons de commande et factures du service, les situations de marchés dans le logiciel métier.
Éditer les certificats de paiement.

Autonome tout en ayant un fort esprit d'équipe, vous savez organiser votre travail pour respecter les échéances et gérer simultanément plusieurs dossiers. Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu'une bonne connaissance de l'environnement du logement, notamment social.
Doté(e) d'une véritable capacité d'écoute et de disponibilité, vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve de rigueur dans le suivi administratif des projets.
Idéalement issue de formation en assistanat administratif type Bac +2.
Poste à pourvoir à AUCH situé à 1 h de TOULOUSE dans un département très agréable à vivre.

Avantages sociaux :
Catégorie non cadre convention Collective des OPH et SEM
Pass Restaurant / Prise en charge partielle de la Mutuelle et la Prévoyance,
Avantages CSE et RTT
Rythme de travail de 4.5 jours travaillés/semaine ou 4 et 5 jours/2 semaines.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Candidatures (lettre de motivation + CV) à envoyer à :
****@****.**