Agence d'Architecture - Assistant Polyvalent H/F - Page Personnel

Agence d'architecture d'une cinquantaine de personnes sur Paris.Rattaché au Fondateur et à la Directrice Administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes :

* Accueil physique et téléphonique (poste basé à l'accueil),
* Gestion simple de plusieurs boites mails
* Organisation de réunion (ponctuellement),
* Réception des colis et gestion du courriers (traitement, dispatch, etc.),
* Assistanat du fondateur : Gestion de son agenda ponctuellement, organisation de ses rendez-vous, organisation de ses déplacements,
* Organisation des déplacements des associés,
* Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks,
* Réception de factures et des notes de frais (envoi à la comptabilité externe),
* Participation aux montages des dossiers d'appels d'offres (récupération des documents, attestation ursaff, kbis etc.).

Poste en 39h/semaine.

Pas de télétravail possible.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, un vrai sens du service et un bon sens des priorités ? Vous savez anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer un suivi efficace des dossiers ?

Avec au moins 5 ans d'expérience sur des missions similaires, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez de l'expérience en cabinet d'architectes, ce poste est fait pour vous.