Assistant Administratif et Commercial H/F - MISSIONS POSSIBLES RH

Dans un monde économique en perpétuelle métamorphose, où les compétences se raréfient et où l'expérience candidat s'érige en enjeu crucial, dénicher les talents dont votre entreprise a besoin devient un défi exaltant. C'est ici que s'illustre Missions possibles RH. Notre cabinet, dédié au recrutement et à l'épanouissement des ressources humaines, vous propose une approche globale et sur mesure pour attirer, recruter et fidéliser les plus brillants profils.

Nous accompagnons nos clients avec passions et professionnalisme.Un média incontournable de la presse locale, reconnu pour la qualité de son contenu et son attachement au territoire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre une équipe dynamique à taille humaine. Ce poste polyvalent est une belle opportunité pour les profils rigoureux, autonomes et tournés vers le service client.

Vos missions

1. Soutien administratif au quotidien

Rattaché(e) au Responsable Financier et Administratif :
- Gestion de l'agenda du directeur, organisation des rendez-vous et déplacements
- Préparation des dossiers pour les réunions
- Gestion du courrier postal et électronique (réception, rédaction, envoi)
- Accueil téléphonique et physique
- Classement, archivage, suivi des fournitures de bureau
- Appui à la facturation (abonnements, annonces légales)

2. Suivi commercial et relation client

Abonnements
- Traitement des souscriptions, renouvellements et résiliations
- Gestion de la base abonnés, encaissements, facturation
- Réponses aux demandes : changement d'adresse, incidents de livraison
- Relances abonnés, participation à la prospection

Annonces légales
- Saisie et vérification des annonces via notre plateforme
- Suivi des validations clients, envoi des attestations
- Devis, facturation, suivi des paiements et relances
- Prospection de nouveaux partenaires (experts-comptables, avocats, notaires) et accompagnement à l'usage de notre plateforme

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- À l'aise avec les outils numériques et plateformes métiers
- Excellente orthographe et rédaction claire
- Connaissances en presse ou formalités juridiques : un plus

Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et autonomie
- Excellent relationnel, sens du service client

Polyvalence, réactivité et discrétion