Assistant de Direction et RH H/F - Contact RH.

CONTACT RH est un réseau d'agences d'emploi à taille humaine basées principalement sur la région Rhône-Alpes, composé de collaborateurs passionnés par leur métier, qui, chaque année, s'efforcent de répondre durablement à près de 500 postes en intérim, CDD et CDI.

Parce que pour CONTACT RH, l'emploi c'est possible ! Nos consultants et chargés de recrutement vous accompagnent dans votre projet professionnel et mettent tout en oeuvre pour détecter vos talents et favoriser la rencontre avec nos clients.Contact RH est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction & RH pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique implantée à Mions, spécialisée dans les travaux et les solutions techniques sur mesure. Ce poste polyvalent est au coeur de l'activité : vous serez un véritable appui à la Direction tout en assurant un relais RH de proximité pour les collaborateurs du site.
- Poste basé à Mions (69)
- Type de contrat : CDI
- Prise de poste : dès que possible

Vos missions :
- Appui à la Direction & Pilotage Opérationnel
- Gestion administrative quotidienne du site (accueil, services généraux, prestataires...)
- Traitement des appels, courriers, e-mails (filtrage, priorisation, orientation)
- Rédaction de supports de communication interne et externe (notes, rapports...)
- Suivi des appels d'offres : veille, préparation des dossiers, dépôt sur plateformes
- Réception et saisie des commandes d'achat, traitement des factures fournisseurs
- Suivi des contrats de sous-traitance liés aux chantiers
- Gestion des commandes Travaux, analyse et correction des fiches de retour
- Suivi des DICT, situations de chantier, relances clients
- Facturation clients et dépôts sur plateformes dédiées
- Préparation et organisation des réunions, déplacements, événements internes
- Relais RH & Support administratif
- Interlocuteur(trice) RH de proximité : gestion des absences, échanges du quotidien
- Suivi des dossiers salariés (embauches, visites médicales, contrats, mutuelle...)
- Préparation des éléments variables de paie : heures, absences, frais, arrêts maladie...
- Suivi du personnel intérimaire (heures, contrats, facturation)
- Gestion des échéances RH : entretiens, bilans, habilitations
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Missions transverses (ponctuelles)
- Appui possible à l'administration des ventes
- Suivi du plan de formation : besoins, prestataires, organisation
- Aide aux managers sur les outils RH (entretiens, tableaux de bord...)
- Participation à des projets transverses (QVT, RSE, marque employeur)

Ce que le poste vous offre
- Un rôle central dans une PME à taille humaine
- Une grande variété de missions et de responsabilités
- Une ambiance de travail conviviale et collaborative
- Des projets RH et organisationnels stimulants

Compétences
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et ERP
- Très bonne organisation, autonomie et rigueur
- Capacité à gérer les priorités et à synthétiser l'information

Qualités personnelles
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Proactivité et force de proposition