Acheteur de Prestations d'Entretien Immobilier H/F - Batigère

BATIGERE, créé en 1985, est unacteur majeur du logement socialen France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.

Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.

Nous plaçonsl'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travailau coeur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels« égalité professionnelle » et « diversité ».

RejoignezBATIGERE, pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !Intégré (e) au sein de la direction Contrats de Batigère Habitat, vous rejoindrez une équipe dynamique de chargés de contrats.

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment la responsabilité de structurer, d'élaborer et de suivre la mise en oeuvre des contrats d'exploitation et de maintenance du patrimoine sur le territoire qui vous sera attribué.

Ce poste implique de nombreuses interactions avec différents services, tant au sein de notre société qu'au sein d'autres structures du groupe / réseau (autres sociétés, GIE...).Vos missions, dans le respect de la politique d'achats, des procédures internes et en collaboration avec les différents services de la société :Sur le territoire qui vous sera attribué, vous identifiez et recensez les besoins de prestations, en analysez le coût historique et projetez leur évolution et participez activement au groupe de travail d'appel d'offres en vous érigeant en référent de votre territoire.

Vos principales missions :
- Vous pilotez la passation du marché sur les segments qui vous seront attribués en fonction du planning annuel des consultations établi par la Directrice des Contrats et animez le groupe de travail prescripteur (partenariat entre les Chargés de Contrats et les différentes entités prescriptrices géographiques (Directions Territoriales) ou sociétales (sociétés membres du groupe ou adhérentes au réseau),
- Vous proposez une stratégie d'achat appropriée sur les segments et projets d'achats confiés vous choisissez la procédure la plus adaptée, vous rédigez les dossiers de consultation et mettez en place les critères d'analyse les plus pertinents, analysez les dossiers et effectuez la passation en commission d'appel d'offres,
- Vous assurez une veille marché sur les segments du portefeuille de la Direction Contrats (évolution des techniques / pratiques, des prix, des délais des prestataires, état des lieux de la concurrence, indicateurs, etc.),
- Vous prospectez de nouveaux fournisseurs et évaluez leurs capacités à répondre à nos besoins (sourcing), benchmark et analyse des structures de coûts, vous recherchez continuellement des solutions innovantes,
- Vous déployez les contrats de façon opérationnelle sur le territoire qui vous sera attribué, vous faites connaitre le contenu des contrats et accompagnez les parties prenantes dans leur mise en oeuvre
- Vous collectez et transmettez les informations relatives aux contrats en cours,
- Vous assurez le suivi de la vie du contrat : contrôle permanent de son adéquation avec les besoins identifiés, mise en place d'avenants si nécessaire,
- Vous organisez et menez les réunions internes périodiques relatives aux contrats d'exploitation, vous établissez les comptes rendus, suivez les engagements pris,
- Vous assistez aux réunions transverses organisées par les autres services,
- Vous assurez un rôle de responsable de la relation fournisseur, vous organisez et conduisez les rencontres,
- Vous pilotez les évaluations fournisseurs en partenariat avec les services internes concernés
- Vous gérez les éventuels litiges, en partenariat avec les services concernés,
- Vous renseignez et assurez une mise à jour régulière des informations contractuelles dans les systèmes d'information (IMMOWARE, SACHA...),
- Vous participez au reporting de l'activité de la direction,
- Vous assurez le suivi des budgets affectés aux contrats,
- Vous assurez le suivi de la performance opérationnelle et financière des contrats, vous collectez des données auprès des fournisseurs et des services utilisateurs, vous établissez des statistiques, calculez et suivez les indicateurs de performance.

Issu.e d'une formation dans le domaine desachats/bâtiment(ou équivalent) enBUT, Bac +3.Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.

Vos compétences pour occuper ce poste :
- Vous êtes doté.e d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.
- De nature rigoureux.se et curieux.se, vous avez le sens du résultat et de la satisfaction client.
- Vous êtes à l'écoute, vous faites preuve de diplomatie et de pédagogie.
- Vous savez cultiver l'esprit d'équipe tout en faisant preuve d'autonomie au quotidien.
- Vous faites preuve d'adaptabilité, de polyvalence, de bon sens et d'une bonne organisation, vous permettant d'identifier et de gérer les priorités.

Vos savoirs et savoir-faire :
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Aisance relationnelle, écrite et orale,
- Connaissance de l'achat et de ses étapes clés,
- Une expérience dans les domaines des travaux, bâtiment, immobilier serait un plus,
- Gestion de projet,
- Capacité à prendre des décisions pertinentes et à faire preuve de discernement dans des situations variées,
- Proactivité et force de proposition,
- Esprit analytique,
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Nos avantages :
- 13ème mois - Prime vacances de 900 Euros brut par an
- Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
- CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
- Chèques CESU garde d'enfants
- Forfait annuel « mobilités durables » 700 Euros maximum (800 Euros si cumul abonnement transport public).

Pour rejoindre nos équipes, c'est simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :
- Un entretien téléphonique,
- L'envoi d'un test de personnalité avec restitution systématique lors de l'entretien RH
- Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l'environnement de travail

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