Assistant Adm H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Chambray-lès-Tours - 37
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
Assurer la fonction de secrétaire administrative, secrétaire de direction et secrétaire de la vie scolaire de l'établissement.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat pédagogique
Gestion des dossiers d'inscription en relation avec la CPE
Gestion des dossiers d'orientation
Gestion des dossiers de bourses sur critères sociaux, du FSL, de l'aide régionale à la restauration et l'hébergement ;
Liquidation des pensions des élèves
Gestion et suivi des conventions de stage des élèves
Gestion des inscriptions aux examens
Suivi statistique des enquêtes des élèves
Secrétariat administratif
Rédaction et envoi aux familles et aux partenaires institutionnels des documents administratifs
Transmission des ordres de mission des personnels à la signature
Préparation des courriers liés aux conseils de classes
Secrétariat du proviseur-adjoint
Secrétariat de direction
Gestion et suivi des actions de formation du personnel (Mission de RLF)
Mise à jour des différentes bases informatiques et fichiers (Mission de GLA)
Lecture hebdomadaire de la boite mail institutionnelle du lycée
Gestion et suivi des dossiers administratifs des personnels d'Etat
CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : Le service comptabilité, agence comptable, les enseignants, le service vie scolaire, les infirmières, les élèves
Relations avec l'extérieur : motifs, fréquences, niveaux... MIREX, DRAAF-SRFD, Responsable local bourses, Conseil Départemental, Parents d'élèves, Maîtres de stages, Établissements scolaires
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Rigueur, Organisation, Méthode, Discrétion
- Aptitude à la communication
- Sens de l'initiative et du travail en équipe
- Appliquer des procédures ordonnées et répétitives
- Faire preuve d'attention et de précision dans les tâches d'exécution rapide
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des logiciels de bureautique ; Word, Excel
- Maîtrise des outils informatiques : Libellule, Fregata, Agricoll, Agorha, RenoiRH, Pronote, Indexa, Affelnet, Parcoursup, etc.