Secrétaire Accompagnement Prévention et Aide Sociale à l'Enfance - Conseil Departemental de l'Aude H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département de l'Aude recherche un(e) secrétaire accompagnement prévention (AP) et aide sociale à l'enfance (ASE) à la Maison Des Solidarités de Carcassonne Ouest.

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités Humaines, la MDS qui décline les missions de service public en matière d'action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l'enfance, d'infirmiers, de médecins, de puéricultrice, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l'accompagnement des usagers, en mettant en ½uvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire.

Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
* Assurer la fonction de régisseur titulaire : traitement des demandes d'aides, vérification de la complétude des dossiers et remise des aides, suivi budgétaire, tenue des documents comptables
* Assurer le soutien administratif des unités ASE et AP : gestion des dossiers, mise en forme de documents, suivi des échéances et archivage.
* Suivre les procédures administratives spécifiques : dossiers IODAS, Fonds Unique Logement, Expulsions locatives et dossiers Assistantes Maternelles, tableaux de bord ASE, informations préoccupantes
* Gérer les statistiques et suivi d'activité, et assurer leur mise à jour régulière pour les deux unités.
* Participer à la gestion administrative des assistants familiaux et au lien avec le secrétariat de groupement.
* Contribuer à la mutualisation administrative (ASIP) et participer aux réunions d'équipe et institutionnelles.

Spécificités du poste :
* Gestion de la régie MDS
* Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et d'accueil (ASIP)

Nous vous proposons :
* Rémunération statutaire
* Restaurant administratif
* Prestations sociales et comité des oeuvres sociales
* Accompagnement carrière (formation, mobilité...)
* Aménagement du temps de travail RTT, CET

Votre profil :
* Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires.
* Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique
* Vous avez une bonne connaissance en comptabilité publique
* Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats.