Assistant Administratif Gestion et Finances H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Pour 70% environ du temps de travail : assistance du service
- Assurer des missions d'assistance administrative pour l'ensemble du service, au sein d'une équipe de 4 assistant(e)s dont 3 sont à Lyon
- Assurer les missions d'assistance financière du service
- Apporter à l'équipe du site de Lempdes un appui administratif et logistique de proximité : accueil téléphonique, courriers, réunions, etc
Pour 30% environ du temps de travail : appui technique et administratif spécifique au pôle santé des forêts
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Pour le service :
- Gestion des opérations budgétaires et comptables du service (Chorus Formulaires)
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques, la boîte mail
- Contribuer à l'organisation, la tenue, la restitution de réunions
- Mettre en forme des courriers et documents, tenir des tableaux de suivi
- Responsable logistique de proximité : apporter une aide logistique et assurer la liaison avec le secrétariat général de la DRAAF sur les aspects de logistique (matériels, fournitures, salles, etc.)

Pour le pôle santé des forêts :
- Assurer le secrétariat (mise en forme et relecture de documents)
- Assurer l'organisation pratique des réunions et formations organisées par le pôle (gestions des inscription et liens avec des structures d'accueil
- Participer à l'animation du réseau des correspondants observateurs
- Contribuer à la rédaction et la publication de documents techniques
- Mise à jour du site Internet
.

CHAMP RELATIONNEL :
Interne : tous agents du SRAL, autres services de la DRAAF

Externe : usagers, autres administrations territoriales de l'État, établissements publics, organisations professionnelles agricoles et forestières...

SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement professionnel
Maîtrise des outils bureautiques
Techniques générales de secrétariat
Notions de base en comptabilité publique

SAVOIR-FAIRE :
.
Travail en équipe et en réseau
Savoir prendre des notes et rédiger
Savoir anticiper et s'organiser