Assistant de Direction - Secretariat Direction Generale H/F - Fonction publique Hospitalière
- Saint-Nazaire - 44
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Activités principales du métier mobilisant des compétences déterminées :
- Tenue de l'agenda du Directeur et du directeur adjoint (et ponctuellement du Président de CME) et organisation des réunions
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Gestion et répartition du courrier électronique
- Gestion et répartition du courrier
- Accueil et orientation des différents interlocuteurs
- Traitement et mise en forme de courriers, documents, rapports, note de service, compte-rendu de réunion, diaporama.
- Classement et archivage des dossiers
- Suivi d'enquêtes, questionnaires ou autres dossiers confiés par le Directeur Général
- Gestion du tableau des permanences de Direction, gestion des congés de Directeurs
- Préparation et suivi des instances conseil de surveillance et directoire
- Préparation des procès-verbaux et comptes rendus
Le profil recherché
- Diplôme et/ou formation spécifique obligatoire sur le poste : BTS secrétariat (niveau III) ou équivalent
- Durée expérience souhaitée : Expérience de secrétariat en milieu hospitalier