Assistant Ressources Humaines - Métropole Nice Côte d'Azur H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Régie pour la Gestion des Déchets Ménagers et Assimilés, le groupe ressources humaines assure la gestion RH du personnel de la direction en lien avec la Direction déléguée aux Ressources Humaines (DDRH).

Vous serez en charge de missions d'assistance RH et d'apporter une assistance technique en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

Vos missions principales seront :

* La gestion du recrutement :
- Vous suivrez les mouvements d'affectation des agents et procèderez aux mises à jour internes et externes ;
- Vous suivrez et mettrez à jour les cycles de travail des agents ;
- Vous informerez la DDRH des prises de fonction des agents recrutés ;
- Vous organiserez et participerez aux jurys de recrutement (pré entretiens, préparation de dossiers, convocations, accueil des candidats, entretiens, suivi administratif) ;
- Vous gérerez les candidatures reçues ;
- Vous organiserez les formations d'accueil des nouveaux arrivants.

* La gestion de la santé au travail :
- Vous établirez et transmettrez les convocations des visites médicales ;
- Vous enregistrerez et transmettrez les comptes rendus de visite médicale ;
- Vous saisirez le suivi des visites médicales.

* La gestion du temps de travail :
- Vous participerez à la saisie des états d'heures supplémentaires ;
- Vous participerez au suivi des absences de la direction (congés, maladie) ;
- Vous saisirez les récupérations.

* La gestion des titres restaurants :
- Vous récupèrerez les titres restaurants et procèderez à leur distribution ;
- Vous ouvrirez les droits aux titres restaurants des agents ;
- Vous transmettrez les états au service restauration ;
- Vous coordonnerez les déclaratifs de titres restaurants des services de la direction.

* L'assistance téléphonique et administrative :
- Vous réceptionnerez les appels téléphoniques, délivrerez des renseignements de premier niveau, prendrez les messages et/ou orienterez les appels ;
- Vous classerez et archiverez des dossiers.

* La participation à la mise en oeuvre de la GPEC :
- Vous participerez à la mise à jour des fiches de poste des agents ;
- Vous participerez à la mise à jour de la nomenclature des métiers et à la création du référentiel de la direction ;
- Vous participerez au déploiement des supports logiciels sur les temps de travail et la planification des ressources.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac +3 en gestion des ressources humaines ou gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous possédez des connaissances des grandes thématiques des ressources humaines (recrutement, formation, GPEC, etc.) ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de l'établissement ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en équipe.