Agent d'Accueil Mairie et Agence Postale Communale - Mairie de Sainte-Eulalie H/F - Fonction publique Territoriale

* Placé sous l'autorité territorial du Maire et recevant les directives de la responsable du service population, et de la Directrice Générale des Services le cas échéant.
* Assure les fonctions d'adjoint administratif, au Service population et Espace France Services et à l'Agence Postale communale

AGENT D'ACCUEIL MAIRIE
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Orienter les administrés vers les différents services ;
* Informer, renseigner le public, les administrés, les partenaires ;
* Prises de notes rapides des messages ;
* Transmettre les messages par écrit, oral ou par mails ;
* Tri et répartition du courrier entrant par service ;
* Scanner les factures pour le service comptabilité ;
* Gestion des locations des salles municipales (planning, matériel, etc.) ;
* Prospecter, relancer les entreprises pour les encarts publicitaires ;
* Centraliser les informations et formulaires aux publics des différents services (fichiers, classeurs, etc.) ;
* Informer et distribuer les pièges à frelon, chocolats aînés... ;
* Renfort Service Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies : instruction des reconnaissances et gestion des actes de naissances, mariages, décès, PACS, livrets de familles + obsèques + ventes concessions + recensement militaire + inscription liste électorale + légalisation de signature + actes notariés... Préparation administrative, secrétariat, commandes vin d'honneur (aux cuisines ou traiteurs) et de fleurs, déclaration Guso/Sacem (orchestres), relatives aux manifestations culturelles : cérémonies, médailles du travail, concerts, thés dansants, concerts, gala.

AGENT ADMINISTRATIF AGENCE POSTALE COMMUNALE
* Ouverture et fermeture de l'agence ;
* Accueillir, renseigner et conseiller les usagers ;
* Appliquer les procédures de contrôle d'identité ;
* Enregistrer et tenir à jour un tableau journalier d'enregistrement de la fréquentation du public ;
* Affranchir les envois postaux et recommandés ;
* Vendre les timbres à usage courant, les enveloppes et Prêt à Poster ;
* Déposer les procurations, recommandés et colis ;
* Retirer les lettres et colis en instance ;
* Organiser le stockage du courrier et des colis ;
* Gérer les réexpéditions du courrier et des colis + contrats de ré-expedition ;
* Gérer les retraits et encaissement d'espèces sur les comptes courants ou livrets ;

Modalités horaires :
* Horaires d'ouvertures au public de la mairie, soit :
* Le lundi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 19h00
* Du mardi au jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
* Le vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30
* Mission de l'agence postale un samedi sur deux, de 9h30 à 12h30

* Rigueur ;
* Discrétion ;
* Réactivité ;
* Sens du travail en équipe ;
* Maîtrise des outils informatiques ;
* Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
* Capacité d'écoute ;
* Polyvalence.