Chef Secretaire Adjoint H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section commandement de la SAJ vous serez chargé de :
- Gérer et animer le secrétariat,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Assurer la gestion de la messagerie organique,
- Procéder à l'établissement des permanences et à leur diffusion,
- Assurer le suivi administratif pour l'accueil et le départ des personnels affectés/mutés,
- Assurer le suivi administratif relatif aux déplacements temporaires des militaires,
- Planifier, suivre et engager le budget propre à la SAJ,
- Procéder à l'établissement et au suivi des commandes et des achats des matériels,
- Gérer l'agenda du commandement de la SAJ,
- Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction,
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions,
- Participer à l'animation et la communication interne et externe de la SAJ,
- Organiser la venue des autorités internes et externes de la SAJ ainsi que des stagiaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
- Le concours aux unités de gendarmerie de la région ou hors région dans les domaines de la
criminalistique, du renseignement, du rapprochement, de l'observation et de la surveillance ;
l'assistance aux unités de province qui se déplacent en Île-de-France ;
l'appui aux offices centraux et gendarmeries spécialisées.
La section d'appui judiciaire de Paris - Maisons-Alfort, placée directement sous l'autorité du
commandant de région, réunit en son sein des compétences judiciaires et de hautes technicités.
L'action de cette formation porte essentiellement sur :
la gestion et la prise en compte de translations judiciaires (établissements pénitentiaires, juridictions)

Composition et effectifs du service
La section commandement s'articule de la façon suivante :
un chef de la section commandement : un militaire CSTAGN
un secrétariat : un personnel civil de catégorie B
une cellule logistique : un militaire SOG et un personnel civil de catégorie C
une cellule ressources humaines : un militaire CSTAGN

Liaisons hiérarchiques
Placé directement sous l'autorité du chef de la section commandement.
Au regard de la charge de travail sur ce poste, l'agent tiendra son compteur débit/crédit à l'équilibre et ne sera en mesure de générer des récupérations compteur.

Liaisons fonctionnelles
internes à l'unité : avec tous les services de la section d'appui judiciaire ;
externes : avec les services de l'état-major ;
extérieurs : avec les partenaires institutionnels et fournisseurs.
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Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptable niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau initié requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir manager niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Savoir accueillir niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Savoir communiquer niveau pratique requis
Rigueur et méthode niveau maîtrise requis
Réactivité niveau pratique requis