Chargé du Suivi des Relations aux Familles - Ville de Chambery H/F - Fonction publique Territoriale

Organisée autour de cinq services, la Direction de l'Education et de l'Enfance a pour mission de garantir le bon fonctionnement des écoles, d'organiser la restauration scolaire, d'inscrire les enfants à l'école et de garantir la qualité de leur accueil dans les temps périscolaires et extrascolaires, dans le cadre d'un Projet Educatif de Territoire (PEDT).
Placé.e sous la responsabilité de la responsable du pôle Familles et Inclusion, le.la chargé.e du suivi des relations aux familles contribue au lien entre les familles et tous les services de la DEE. Il. Elle anime la communication à destination des familles et veille à la qualité des réponses et à leur adaptation aux différents publics.

Suivi de la prise en charge des familles pour les inscriptions scolaires et périscolaires (organiser l'accueil physique...) pour garantir la gestion des dossiers

En lien avec le service communication, mise à jour et adaptation des outils pour permettre à toutes les familles d'accéder à l'information

Accompagnement direct des familles dont les enfants ont des besoins particuliers, avec les partenaires internes ou externes spécialisés

Piloter et construire les outils dédiés à ces accompagnements, en animer le suivi

Etre l'interlocuteur.trice des acteurs de la communauté éducative pour les familles nécessitant un suivi plus approfondi (Equipe éducative, Programme de Réussite Educative...)

Connaissance de l'organisation de la collectivité, du mode de fonctionnement des écoles et de leur réglementation

Connaissance des dispositifs d'aide aux familles

Savoir mobiliser un collectif en favorisant la concertation et la transversalité

Savoir rédiger des rapports et proposer une analyse et des préconisations

Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi

Adapter sa communication à ses interlocuteurs

Aptitude au travail partenarial

Mettre en place un reporting adapté