Dspap - Dtsp75 - Cp17 - Ugo - Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Affecté au sein de l'Unité de gestion opérationnelle (UGO), le gestionnaire des ressources humaines a les missions suivantes :

Secrétariat :
- Courrier : arrivée, départ dans ALICE
- Mise à jour des documents internes (plan de rappel, listing des effectifs...)
- Délivrance ou commande des cartes professionnelles
- Suivi et transmission des doléances

Ressources Humaines :
- Enregistrement dans DIALOGUE 2 et transmissions des notations,
- Suivi des demandes d'utilisation du compte épargne temps,
- Enregistrement et transmission des demandes des effectifs (changement de domicile, de situation, naissance...),
- Enregistrement dans dialogue des avancements et des mutations

Médical :
- Suivi des congés maladie ordinaire
- Gestion des blessures en service
- Recensements mensuels
- Suivi des RDV chez le médecin statutaire ou à la médecine de prévention

Formation :
- Inscriptions aux stages dans DIALOGUE 2
- Recensement des besoins
- Transmission des appels d'offres et des convocations
- Suivi des habilitations

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L'Unité de Gestion Opérationnelle gère les ressources humaines du commissariat mais aussi le secrétariat, la logistique, le matériel, le secrétariat voie publique / objets trouvés et les archives du commissariat.

Composition et effectifs du service
1 Secrétaire Administratif, 2 brigadiers chef, 4 Adjoints Administratifs,1 adjoint technique.

Liaisons hiérarchiques
Le Chef UGO (SA), le Commissaire Central et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Les services du commissariats, le district et les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité de Paris (DTSP75), les services de la Sous Direction du soutien opérationnel (SDSO).

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Savoir analyser
niveau pratique
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir accueillir
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
L'agent, appartenant au corps des adjoints administratifs, pourra prétendre à accéder aux grades supérieurs, et à terme au corps des secrétaires administratifs.