Chargé de Mission Bailleur - Patrimoine H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité du directeur du patrimoine, en qualité de chargé.e de mission patrimoine bailleur du Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais, vous piloterez les relations avec les bailleurs dans toutes leurs dimensions (contractuelles, financières, techniques). Cette mission se réalise en articulation étroite avec les directeurs de résidences et avec l'appui des directions thématiques (finances, juridique, etc.).

Vous contribuerez à la politique de développement de l'offre d'hébergement destinée aux étudiants de l'Académie. Vous assurerez le suivi opérationnel, administratif et relationnel des logements exploités par le Crous dans le cadre des conventions/baux et AOT avec des bailleurs sociaux. Vous consoliderez, articulerez et organiserez le pilotage des résidences en fonction des différents volets : patrimoniaux (PGR), financiers (redevance, équilibre des projets de résidence), fonciers et juridiques (type de contrats) en fonction de la stratégie de l'établissement.

Vous serez l'interlocuteur.trice privilégié.e entre le Crous, les bailleurs partenaires et les responsables de résidences.

Missions principales :
- Participer à l'élaboration et veiller à la stratégie bailleur notamment sur le volet développement, réhabilitation et PGR ;
- Participer à la préparation des bilans avec l'appui des directeurs de résidences ;
- Programmer, assister et suivre les réunions de coordination et comités de suivi avec les bailleurs en phase gestion comme en phase projet ;
- Analyser et suivre les conventions en veillant au respect des engagements contractuels et à la répartition des charges d'exploitation avec les bailleurs ;
- Assurer la cohérence entre les PGR, les obligations contractuelles et l'état du patrimoine ;
- Suivre les engagements d'entretien, de maintenance et de sécurité pris par les bailleurs et les unités de gestion ;
- Accompagner les responsables de résidences dans leurs échanges avec les bailleurs (maintenance, litiges, dysfonctionnements) ;
- Être le relais d'informations entre les responsables de résidences et les services techniques ou administratifs des bailleurs ;
- Contribuer à la résolution des situations conflictuelles ou bloquantes ;
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et contractuelles ;
- Rendre compte régulièrement des problématiques identifiées et proposer des pistes d'amélioration.

Dans l'exercice de vos missions, vous travaillerez en relation étroite avec les autres agents des Directions du patrimoine, des affaires générales et juridiques, du pilotage et du budget ainsi qu'avec les responsables de site qui coordonnent les directeurs de résidences d'un territoire.

Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des bailleurs sociaux et des conventions d'occupation ;
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire concernant le champ des interventions du réseau des oeuvres universitaires et scolaires.

Compétences opérationnelles :
- Aptitudes éprouvées au travail en équipe et à la conduite de projets;
- Maîtrise des méthodes et techniques de communication écrite et orale ;
- Très bonne aptitude rédactionnelle;
- Pratique régulière des suites bureautiques et des applicatifs de gestion;
- Maîtrise des outils de suivi administratif et de gestion contractuelle.

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Compétences comportementales :
- Disponibilité, réactivité, capacités d'analyse et de synthèse ;
- Analyse critique des situations, conseil et force de proposition, esprit d'initiative et autonomie;
- Capacité d'écoute et de conviction, sens du relationnel;
- Sens de la pédagogie, de la diplomatie;
- Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (juridiques, techniques, gestionnaires).

Formation en droit immobilier, gestion publique ou administration (Bac +3 minimum)

Expérience dans un organisme public, une structure de gestion locative (HLM) ou une collectivité serait un plus

Expérience de la conduite de projets, connaissance des méthodes et outils de gestion de projets seraient un plus