Chargé de Gestion Finances - Marchés Publics - Assurances - Commune de Boé H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du pôle Finances et Marchés publics, composé de 2 agents et sous l'autorité de la DGA, l'agent aura comme missions principales : l'exécution administrative, comptable et budgétaire des recettes, l'exécution administrative et financière des marchés publics et la gestion des contrats d'assurances.
Budget : 15000000,00-
Binôme avec agent en charge de l'exécution comptable et budgétaire des dépenses.

En relation avec le Service de Gestion Comptable d'Agen, les fournisseurs et débiteurs, les services municipaux.

1. Exécution comptable des recettes de fonctionnement et d'investissement

* Préparation budgétaire : participation et saisie du budget recettes
* Recettes P503 : engagements des notifications, suivi des dossiers et des PJ, émission des titres
* Autres recettes : suivi et encaissement des redevances d'occupation du domaine public, loyers et baux, suivi des conventions de mandat, engagement et émission des titres
* Taxe Locale sur la Publicité Extérieure : suivi et enregistrement des déclarations, suivi et prise en charge des litiges, préparation de la mise à jour terrain, veille juridique, émission des titres, classement et archivage
* Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires
* Ecritures d'ordre : liquidation des amortissements et provisions
* Régies de recettes : engagement, titres et accompagnement des régisseurs.
* Régie Locations : régisseur titulaire
* Suivi et création des tableaux de bord comptables

2. Gestion administrative et Financière des Marchés publics

* Suivi des modifications éventuelles du marché : sous-traitance, + et - values, PV de réception, révisions
* Rédaction des avenants, courriers divers...
* Création du dossier PES/Marché dans le logiciel comptable
* Contrôle des pièces justificatives
* Engagement, contrôle des factures et situations, liquidation
* Suivi des retenues de garanties, des avances
* Mise à jour des tableaux de bord
* Classement et archivage

3. Gestion des contrats d'assurances

* Suivi et gestion administrative des contrats d'assurances
* Gestion des dossiers de sinistres et des dossiers contentieux

En cas d'absence de l'agent affecté aux dépenses, prise en charge de l'ensemble des missions : engagement, chrono factures, liquidation et mandatement, mise à jour des tableaux de bord comptables, suivi des enveloppes budgétaires, accompagnement des services.

* Savoirs :
Formation ou expérience confirmée en finances et marchés publics.

* Savoir-faire :
Maîtrise de la réglementation comptable et budgétaire M57
Bonne connaissance des règles de la commande publique
Respect des délais
Maîtrise de l'outil informatique (réseau sous linux)

Logiciels métiers ville : Eksaé Finances, portail Hélios et Chorus, parapheur électronique FAST, logiciel TLPE, plateforme de dématérialisation des marchés e-marchespublics.com

* Savoir-être :
Rigueur, Anticipation et Autonomie
Polyvalence
Discrétion
Sens du travail en équipe et en transversalité
Adaptation et organisation du travail en fonction des situations et priorités