Adjoint au Chef de la Section Approvisionnement des Moyens Mobiles H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de section approvisionnement des moyens mobiles, en lien avec la DGGN, la DRCPN et les partenaires institutionnels, l'adjoint au chef de la section approvisionnement des moyens mobiles est chargé de :

Mission principale :
L'adjoint au chef de la section participe activement aux activités classiques en matière d'approvisionnement Moyens Mobiles de la section :
- La définition des règles de gestion en liaison avec les SGAMI et les FA de la gendarmerie nationale par une mise à jour régulière des documents ;
- Le traitement dans l'application LOGMI des expressions de besoins en véhicules formulées par les directions de police et de gendarmerie ;
- Le contrôle qualité des tableaux statistiques
- Le contrôle de la bonne résolution des demandes d'aide et d'assistance formulées par les services de police et les unités de gendarmerie au moyen des boites fonctionnelles dédiées ;
- La gestion des litiges des livraisons
- Le suivi du traitement dans l'application LOGMI du flux de commande des véhicules ;
- D'intégrer, de consolider ou corriger dans LOGMI les données relatives aux véhicules des services soutenus en gestion ;
- Consolider les données relatives aux procédures de saisie dans les tableaux Excel ou CALC;
- Contrôler la qualité de la prise en compte des véhicules dans les SIL (LOGMI et Vulc@in)

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent peut être amené à participer à toutes les autres missions du bureau logistique de la mobilité ou de la sous-direction de la logistique et des approvisionnements (SDLA).

Votre environnement professionnel :

·Activités du service
La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion. En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en oeuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI).

· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

La sous-direction de la logistique et de l'approvisionnement est composée de 3 bureaux, de 2 missions et 2 établissements (gestion fonctionnelle) :

- Bureau de la logistique de la mobilité (BLM)
- Bureau de la logistique des équipements (BLE)
- Bureau du pilotage des systèmes d'information logistique (BPSIL)
- Mission relation clients / fournisseurs
- Mission LOG-MI
- L'établissement central logistique de la police nationale (hors atelier central automobile)
- Centre national de soutien logistique
· Liaisons hiérarchiques
- Le chef de section
- Le chef de bureau et son adjoint

· Liaisons fonctionnelles
- Autre section du BLM (section maintenance des moyens mobiles);
- Sections des autres bureaux de la SDLA (bureau de la logistique des équipements, bureau du pilotage des systèmes d'information logistique (BPSIL) et mission LOGMI;
- Sections des autres sous-directions du SAILMI (Sous-direction de l'innovation et de la prescription- SDIP/ Sous-direction des achats et du suivi de l'exécution des marchés-SDASEM);
- Bureau mobilité des 7 secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) et de direction de l'innovation, de la logistique et des technologies de la préfecture de police de Paris (DILT);
- Pole pilotage des achats et des équipements de la direction des ressources et des compétences de la police nationale (DRCPN);