Chef Équipe Magasin - Mairie de Nevers H/F - Fonction publique Territoriale

Chef équipe magasin (H/F), placé(e) sous la responsabilité du chef de service du magasin municipal

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service du magasin municipal, vous aurez pour missions :
Coordination et suivi de l'activité comptoir et approvisionnements
- Gérer le flux des demandes des services
- Organiser la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises.
- Planifier et optimiser la répartition des tâches quotidiennes des magasiniers (livraison, distribution, mise en rayon
- Vérifier les stocks et préparer des commandes.
- Superviser le transfert des données du lecteur portable au logiciel
- Gérer et mettre à jour le catalogue et des documents liés
- Optimiser la gestion des stocks (organisation du rangement des pièces, déterminer et proposer les références des produits à distribuer en magasin, références à archiver, etc.)
- Proposer l'organisation des inventaires
- Contribuer à l'analyse des consommations et proposer un reporting
- Proposer un suivi efficace du matériel de prêt
Animation de l'équipe
- Planifier et contrôler l'activité et le respect des procédures
- Gérer les conflits
- Evaluer
Contribuer aux opérations de distribution comptoir et livraison occasionnellement
Fonction d'achats
- Réaliser des mises en concurrence de faible montant
- Effectuer du sourcing et développer le réseaux fournisseurs
- Rechercher des pistes d'économie et de rationalisation des achats en recherchant le meilleur rapport qualité prix

Suivi administratif et financier des achats
- Suivre les engagements financiers en lien avec le chef de service et l'assistant administratif
- Organiser le suivi des commandes et bons de livraison et reliquats (physique et informatique)
- Organiser le suivi et la mise à jour des données logiciel stock
- Contrôler les prix des marchés
- Gérer les litiges et règlements des avoirs et rejets de factures en lien avec le chef de service et l'assisant administratif
Veille réglementaire du domaine en charge et veiller à la conformité des produits

Livraisons - transports de fournitures et matériels

Formations et expériences requises

- Bac Pro, BTS ou équivalent en expérience
- Avoir une connaissance globale des fournitures techniques, savoir gérer les stocks, animer une équipe ainsi qu'utiliser les outils informatiques
- Posséder un concours interne/externe avec condition de diplôme

Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Responsabilité particulière
- Suivi budget
- Encadrement 2 agents

Condition d'exercice du poste, sous réserve d'éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 70 % assis / 30 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d'éligibilité
- Prime de mobilité durable