Greffière - Greffier de Chambre au Tribunal Administratif d'Amiens H/F - Ministère de l’Intérieur

Votre environnement professionnel :
Juridiction administrative de première instance - gestion des contentieux relevant de sa compétence
Composition et effectifs du service : présidé par la présidente cheffe de juridiction, le tribunal comporte 4 chambres. Il est composé de 18magistrats, de 20 agents et 3 assistants de justice - 2 vacataires aide à la décision - stagiaires
Vos activités principales :
Encadrer l'équipe du greffe et assurer, sous la direction du greffier en chef, la bonne exécution et le suivi de la procédure juridictionnelle tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l'archivage des décisions soit :
- Encadrer et animer le greffe. Vous en pilotez le fonctionnement en donnant l'impulsion nécessaire à la priorisation des urgences à traiter.
- Participer aux réunions, diffusez l'information aux agents du service et vous assurez du respect des procédures et consignes données.
- Travailler en collaboration directe avec le/la président(e) de chambre et assister les magistrats au quotidien dans le cadre de l'instruction des dossiers.Proposer des plans d'instruction et mesures utiles pour la mise en état des dossiers et suivre les stocks.
- Assurer la bonne exécution, le suivi de la régularité de la procédure contradictoire(analyse et enregistrements des requêtes, confection des rôles d'audiences, tenue des audiences, mise en forme et relecture des décisions, leur notification et leur archivage). Vous collaborez également à la gestion du stock de la chambre.
- Assurer l'interface avec les parties, les avocats et les magistrat(e)s.
- Organiser et veiller au bon déroulement des audiences sous l'autorité du/de la président(e) de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l'audience).
- Assurer une relecture attentive des projets de décision, contrôler les notifications.
Activités complémentaires :
- Participer à l'aide à la décision en détectant les désistements, non-lieu, irrecevabilités... et en préparant des ordonnances dans le cadre de l'article R. 222-1 du code de justice administrative.
- Suppléer le greffier en chef et son adjointe en cas de nécessité dans l'orientation des requêtes nouvelles ou assurer l'intérim des autres greffiers de chambre.
Liaisons hiérarchiques : cheffe de juridiction, greffier en chef
Liaisons fonctionnelles :magistrats, administrations, avocats, justiciables et l'ensemble des services du tribunal
Vos perspectives :
Poste permettant d'acquérir diverses compétences dans le domaine juridique pouvant être valorisées dans d'autres postes de catégorie B de la fonction publique et/ou les concours de la fonction publique notamment de la catégorie A.

Vos compétences principales mise en oeuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis et à acquérir pour les outils métiers
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Savoir faire :
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
savoir rédiger : niveau pratique requis
savoir analyser : niveau pratique requis
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveaumaîtriserequis