Responsable Administratif et Financier - Châtillon H/F - Fonction publique Territoriale
- Châtillon - 92
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du c½ur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
Rattaché au directeur du service municipal des sports, vous gérez des missions d'encadrement d'une équipe de 2 personnes, de suivi financier et du personnel et l'organisation administrative du service.
Gestion financière et du personnel
- Gérer la régie de la comptabilité des activités sportives municipales
- Elaborer les bons de commande
- Assister, coordonner la préparation et la clôture du budget
- Suivre les process de facturation et de mandat
- Enregistrer, traiter et coordonner la validation des demandes de congé
- Coordonner le recrutement du personnel et les états de présence
- Assister par intérim la planification des agents
- Impulser et superviser l'annualisation du temps de travail
- Coordonner le plan de formation du personnel
Organisation administrative
- Assurer le suivi des commandes et livraisons des fournitures administratives, des équipements et du matériel
- Assurer le suivi des contrats et conventions de la mairie : maintenance, entretien, téléphonie, photocopieurs, loyers, baux, machines boisson, véhicule, etc.
- Rédiger les actes administratifs (courriers, décisions, arrêtés)
- Organiser le classement, des bases de données et de l'archivage
- Être le référent RGPD et handicap du service
- Participer à l'attribution des créneaux des équipements sportifs
Participation à la cellule direction du service
- Participer à l'organisation des manifestations du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des entreprises
Le profil recherché
- Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en administration et gestion du personnel
- Avoir le sens du service public
- Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtriser le Pack Office et l'application d'inscription aux activités Concerto
Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve