Assistant Adm H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Missions de secrétariat comptable au sein de l'EPL

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer la comptabilité :
- Saisie des opérations comptables sur COCWINELLE, de bons de commandes validés par le SG,
- Edition des factures,
- Classement (dématérialisé et physique selon les pièces), des conventions,
- Elaboration, saisie et liquidation des salaires des agents contractuels de l'EPL,

Tâches de gestion :
- Gestion du stock des produits d'entretien et des petites fournitures administratives et pédagogiques,
- Aide au suivi des contrats et déclarations d'assurances : véhicules, locaux,

- Assister le secrétaire Généraldans diverses missions,
- Préparation et suivi du Fonds social lycéen,
- Réaliser ponctuellement divers travaux : Rédaction et envois de courriers, convocations, élaboration de tableaux de suivi et d'outils nécessaires au bon fonctionnement des services.

CHAMP RELATIONNEL :
L'équipe de direction, les administrations et collectivités, les partenaires de l'EPL, l'ensemble de la communauté éducative

SAVOIRS :
Connaissance des règles de la comptabilité publique ; connaissance des fondamentaux du secrétariat administratif ; connaissance et élaboration des payes.
Autonomie; loyauté ; rigueur; discrétion; communication;capacité rédactionnelle.

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows, Internet) ; maîtrise des logiciels informatiques suivants : Excel, Word, maîtrise des logiciels et outils informatiques suivants : COCWINELLE - LIBELLULE