Dspap - Dtsp94 - Csp l'Hay les Roses - Adjoint au Chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle Ugo H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Co-diriger au quotidien le secrétariat de la circonscription (pôle administratif et pôle judiciaire),
- Gérer avec le chef UGO les personnels de ces deux pôles et contrôler leur activité,
- Assurer la formation des nouveaux arrivants de l'UGO,
- Coordonner la gestion administrative de l'ensemble des personnels de l'unité,
- Superviser et contrôler la gestion de dossiers tels qu'avancement, mutation, notation, médical en bonne entente avec le Chef UGO,
- Seconder le Chef UGO dans ses missions managériales d'entretien, de notation, de discipline,
- Assurer la gestion des comptes épargne temps en lien avec le BCO,
- Recenser les fonctionnaires qui ont droit aux médailles d'honneur de la Police Nationale
- Saisir les notations de l'ensemble des agents du commissariat,
- Superviser le contrôle-qualité et l'enregistrement des procédures judiciaires dans le cadre du retraitement de celles élaborées au sein du service,
- Organiser la tenue et le classement rigoureux des dossiers individuels des agents du service,
- Gérer l'arrivée, l'attribution et de départ du courrier administratif, judiciaire et postal,

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gestion des tâches administratives liées à la carrière et à la mobilité des agents (avancement, notation, position, formation, mutation, retraite, congé parental...) et liées au médical,
Gestion du logiciel «Carte Agent»,
Gestion et classement des dossiers locaux des agents du service,
Gestion des personnels de l'unité,
Gestion des CET en lien avec le bureau de coordination opérationnelle
Secrétariat et standard des chefs de service,
Enregistrement du courrier administratif et judiciaire
Gestion d'une partie du matériel (commande, répartition)
Gestion, contrôle-qualité, retraitement, transmission, classement, archivage des procédures judiciaires.

Composition et effectifs du service
Un pôle administratif avec 2 adjoints administratifs,
Un pôle judiciaire avec trois adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Chef de circonscription,
Adjoint Chef de circonscription,
Officiers du service.

Liaisons fonctionnelles
BGO de la DTSP 94,
Circonscription du Kremlin-Bicêtre.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique

Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir manager

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines ».