Chargé de Mission du Pilotage des Outils SIRH H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Placé(e) sous l'autorité de la chefferie de bureau, la/le titulaire du poste est chargé.e de collecter et d'analyser l'ensemble des données liées aux ressources humaines émanant des logiciels et prologiciels de SIRH afin de pouvoir contribuer à leur consolidation et fiabilisation.

La/le titulaire du poste intervient également en appui dans l'élaboration et suivi des documents de prévention (DUERP et PCA de la direction).

Domaines d'intervention :

1) Pilotage :
- Être le référent du bureau auprès de la DRH pour tout outil du SIRH ;
- Former et assister les agents du BRHAG à ces outils, élaborer des guides méthodologiques ;
- Collecter et analyser les données issues des outils du SIRH (logiciels, prologiciels) afin de pouvoir effectuer du contrôler interne ;
- Élaborer les processus de contrôle interne ;
- Participer à la gestion prospective des ressources humaines via l'outil de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) pour appréhender ces questions ;
- Répondre ou contribuer à toute enquête de la DRH ;
- Élaborer, mettre en place et exploiter les tableaux de bord (expl : éléments de bilan social) ;
- Participer au développement des outils de pilotage de l'activité du BRHAG.

2) Prévention :
En appui à l'assistante de prévention, elle.il est notamment chargé.e de :
- Mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) de la DFAS ;
- Superviser la rédaction et mise en place des plans de prévention ;
- Participer aux enquêtes et visites CHSCT des sites ministériels et aux inspections préalables (plans de prévention) ;
- Administration de l'outil d'alerte Suricate ;
- Collaborer, en lien avec le bureau de l'accueil et de la sécurité, à l'organisation d'exercices d'évacuation et à la mise à jour du réseau des chargés d'évacuation.

3) Veille :
En collaboration avec le bureau de la politique documentaire et les agents du BRHAG, établir des veilles sur tout domaine lié aux activités du bureau.

Partenaires institutionnels : sous-directions, service et bureaux de la direction et bureaux de la DRH.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- L'environnement administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de la DRH et de la DFAS (M)
- Les procédures de gestion des agents de la Fonction Publique gérés par les ministères sociaux (M)
- Les textes d'application de la gestion RH (M)
- Les fonctionnalités des outils RH et SIRH (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de discrétion professionnelle***
- Avoir le sens du travail en équipe***
- Faire preuve de rigueur et d'organisation dans la gestion de ses activités***
- Faire preuve de réactivité et d'adaptation***
- Avoir le sens de la diplomatie et d'intelligence de situation ***

Savoir-faire :
- Maîtriser l'usage des outils bureautiques de la suite Office et aisance dans les requêtes statistiques (M) ;
- Avoir une capacité d'analyse, de synthèse pour être force de proposition (M) ;
- Rédiger un reporting écrit/oral (tableaux de bord, indicateurs...) ;
- Réaliser des synthèses.