Adjoint au Chef du Bureau du Fonctionnement et de l'Investissement des Programmes Bfip H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : En qualité d'adjoint(e) au chef du bureau du fonctionnement et de l'investissement des programmes (BFIP), vous secondez le chef de bureau dans le pilotage de l'équipe (intérim en son absence, participation à l'élaboration des orientations stratégiques, appui aux chargés de mission) et dans la représentation du bureau auprès des partenaires institutionnels (contrôle budgétaire, direction du budget, réunions interministérielles et interservices). Vous êtes également responsable de plusieurs missions transversales structurantes et de dossiers stratégiques à fort enjeu budgétaire, notamment en matière de financements européens et d'investissements majeurs. Les principales missions au sein du bureau sont les suivantes :
1/ Coordonner et analyser les travaux ministériels relatifs à la préparation des crédits de fonctionnement, d'investissement et d'intervention des programmes dont vous avez la charge : projets et rapports annuels de performance (PAP, RAP), prévisions d'exécution, réponses à la Cour des comptes, etc. A ce titre, vous centralisez les données budgétaires et financières des responsables de programme et en assurez l'expertise et l'exactitude, afin de garantir la cohérence des positions ministérielles. Vous assurerez également le pilotage transversal de tous les sujets de performance.
2/ Valider la prévision d'exécution des responsables de programme en matière de crédits HT2 : expertiser la prévision d'exécution initiale et actualisée des responsables de programme ; analyser la consommation des crédits ; participer aux réunions organisées par le contrôleur budgétaire et comptable ministériel, à l'élaboration du schéma de fin de gestion et à son pilotage.
3/ Représenter le ministère dans les instances de négociation interministérielles, notamment avec la direction du budget (DB).
4/ Assurer le suivi transversal de la consommation des crédits, de la comitologie des grands projets d'investissement ainsi que de la mobilisation et de l'utilisation des fonds européens.
5/ Préparer les négociations avec la DB des arrêtés de reports, des demandes de dégel et d'ouverture/annulation de crédits.
Votre environnement professionnel :

· Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI est une direction de pilotage, d'expertise et de service. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable. En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en oeuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme et les services constructeurs territoriaux (en particulier les SGAMI). Responsable par délégation du secrétaire général du programme "conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur", elle assure le soutien, immobilier et logistique not

Responsable par délégation du secrétaire général du programme "conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur", elle assure le soutien, immobilier et logistique notamment, de l'administration centrale du ministère. Assurant la fonction de responsable ministériel des achats, elle propose et met en oeuvre la stratégie achat du ministère. Elle est chargée du pilotage ministériel des achats ainsi que de la stratégie de développement durable.
Au sein de la DEPAFI, le Service des affaires financières ministériel (SAFM) assiste le SG dans sa fonction de Responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM). La sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SDSPB) assure la préparation des projets de loi de finances (PLF) du ministère, la synthèse et la contre-expertise des programmations et exécutions des responsables de programmes, le pilotage stratégique des tutelles. Elle est composée d'un bureau de la synthèse budgétaire et des opérateurs (BSBO), d'un bureau des emplois et de la masse salariale (BEMS) et du bureau du fonctionnement et de l'investissement des programmes (BFIP).
· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR). Le BFIP est composé de 8 agents de catégorie A, dont le chef de bureau et son adjoint.
· Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau
· Liaisons fonctionnelles
Avec les autres bureaux de la direction (une approche transversale en coordination étroite avec les équipes de la DEPAFI chargées des achats, de la logistique, de l'immobilier, du contrôle interne et de l'exécution des dépenses est particulièrement attendue sur ce poste), avec les équipes de gestion des programmes, avec la direction du budget, avec l'équipe du contrôleur budgétaire et comptable ministériel.
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir analyser
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir travailler en équipe
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner;