Chef de Bureau Moyens 1Er - 2Nd Degre Privé - Adjoint- Rectorat - Aix H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Chef de bureau (F/H) des moyens du 1er et du 2nd degré et adjoint à la cheffe de division des établissements de l'eneignement privé (DEEP)

Vos missions :

Encadrement d'équipe
- Organiser, piloter et animer une équipe de 4 agents chargés de la gestion des moyens en emplois et en Euros des établissements privés sous contrat
- Organiser la montée en compétence des gestionnaires moyens sur des sujets à enjeux
- Former/acculturer les gestionnaires de carrière aux questions relatives aux postes, enjeux des affectations.

Budget, dotations, suivi structurels
- Participer à l'élaboration du budget académique dont vous assurez l'exécution et le suivi
- Prendre en considération les évolutions de carte des formations, d'effectifs dont vous budgètez les coûts compte tenu des impératifs de la réglementation, d'équilibre budgétaire et de réussite des élèves
- Elaborer le projet de répartition des moyens alloués aux collèges et lycées et aux établissements du 1e degré
- Dresser la liste des postes pour les opérations de mobilité et affectations
- Mettre en oeuvre la réglementation relative aux formations et aux statuts des personnels enseignants dans les domaines relevant de son champ de compétence
- Assurer le suivi des subventions, ainsi quela mise en oeuvre du protocole visant à favoriser la mixité sociale
- Organiser, préparer et animer les groupes de travail

Aide au pilotage
- Elaborer/construire des tableaux de suivi d'indicateurs de gestions
- Assurer le lien avec les établissements sur les dotations HSE
- Contribuer aux enquêtes internes et externes.

Contractualisation des classes et suivi des contrats
- Participer à l'instruction des demandes de contractualisation des établissements :

Instruction des demandes et mise en oeuvre des vérifications réglementaires liées

Rédactions, suivi et mise à jour des avenants annuels aux contrats
- Mettre à jour et fiabilisations :

Des contrats le cas échéant avec les établissements et les partenaires

Instruction des demandes de changement de direction

Accompagnement des établissements
- Accompagner/conseiller les chefs des établissements privés dans le respect de leurs prérogatives
- Participer à la rédaction de la lettre hebdomadaire, communications des services auprès des directions d'établissements sous contrat et collaboration avec les autres adjoints
- Formation auprès des nouveaux chefs d'établissements
- Accompagner les établissements dans les mesures de remédiations à l'issue des constats et préconisations faisant suites aux opérations de contrôles des établissements sous contrat, menés par le pôle au sein de la division.

Activités :
- Conduire la mise en oeuvre de la gestion des moyens en emplois et en Euros

Connaissances :

·système éducatif et ses enjeux

·modes de fonctionnement des administrations publiques

·expertise du domaine d'activité

·connaissances juridiques générales

·connaissances budgétaires générales

·techniques de management

Compétences opérationnelles :
Afficher la suite
·appliquer des procédures et des règles

·jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

·évaluer et hiérarchiser des besoins

·encadrer et animer une équipe

·prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles

·savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe

·accompagner les changements

·réaliser des synthèses

·s'exprimer en public

Compétences comportementales :

·autonomie / confiance en soi

·capacité de conviction

·capacité de négociation

·capacité de décision

·capacité prospective

·réactivité

·rigueur / fiabilité

·capacité de raisonnement analytique

·sens relationnel

·capacité de travail