Gestionnaire Pédagogique -Iee H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Travailler en équipe
- Informer et rendre compte
- Organisation, fonctionnement et activité de l'établissement
- Domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Planifier son activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
- Gérer le courrier, la messagerie
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...
- Gérer les plannings, le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion
- Organiser et alimenter les bases de données
- Environnement de l'alternance
- Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Suivre le budget du service
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

bureautique
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
- Gérer le courrier, la messagerie
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...
- Gérer les plannings, le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion
- Organiser et alimenter les bases de données
- Environnement de l'alternance
- Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Suivre le budget du service
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes