Gestionnaire de Site H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Le gestionnaire du site de Morlaix est :
un collaborateur direct du directeur. (Il intervient dans les domaines administratifs, juridiques, budgétaires et financiers. A la demande du directeur, le gestionnaire peut le représenter lors de réunions avec les partenaires extérieurs ou avec la collectivité de rattachement)
un membre de l'équipe de direction du site (à ce titre, il participe à la définition, à la réalisation, au suivi et à l'évaluation des projets du site. Il favorise la coordination des activités du site)
un membre de la communauté éducative (il établit les relations nécessaires aux activités éducatives entre les services placés sous son autorité et l'ensemble des acteurs et partenaires)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1) Gestion financière :
- En lien avec le directeur et la secrétaire générale, participer à l'élaboration et exécution du budget,
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de redressement de l'établissement
- Suivi des subventions,
- Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l'établissement,
- Évaluer les besoins en matière d'achats...
2) Gestion du patrimoine mobilier et immobilier
- Garantir la sécurité des biens et des personnes,
- Piloter le PPMS,
- Assurer la maintenance du matériel et des installations,
- Organiser et contrôler la bonne exécution des travaux,
- Collaborer avec la Région pour organiser et suivre les travaux divers,
- Organiser le service de restauration et d'hébergement,
- Mettre en oeuvre la démarche de prévention des risques,
- Vérifier la conformité des installations et des équipements,
- Veiller à la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité et à la prévention des risques professionnels.
3) Gestion administrative
- En lien avec la gestionnaire RH de proximité : tenue et suivi des dossiers des agents,
- Informe et conseille les agents,
- Suit et participe aux instances des centres du site de Morlaix,
- Participe à la préparation des instances,
- Organisation du classement et de l'archivage.
4) Encadrement et gestion des ressources humaines
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques
- Animer/mobiliser les équipes
- Assurer la continuité de service
- Entretiens d'évaluation

CHAMP RELATIONNEL :
Responsable hiérarchique, Secrétaire Général de l'EPL, Agent comptable, Directeurs-adjoints d'EPL, CPE, Conseil Régional de Bretagne, SRFD,MAAF, URSSAF, IRCANTEC, MSA, Partenaires et Fournisseurs

SAVOIRS :
1) Savoirs :
- Règles de la comptabilité budgétaire
- Réglementation financière
- Réglementation des EPLE (sécurité, actes administratifs...)
- Outils informatiques...

SAVOIR-FAIRE :
- Sens des relations humaines
- Capacité à encadre une équipe de collaborateurs
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Esprit d'initiative
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur
- Disponibilité
- Rendre-compte.