Chargé de Formation H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Placé sous la responsabilité du chef de cellule formation, le titulaire du poste contribue à l'élaboration du plan de développement des compétences (PDC), à sa déclinaison et son évaluation, en adéquation avec les orientations interministérielles, ministérielles, et les priorités de l'Office.

Il analyse les besoins de formation, et assure un rôle de conseil auprès des managers et des agents sur les projets de formation et les parcours professionnels. Il développe et met en place les dispositifs et actions de formation pour son portefeuille «client», en lien avec les objectifs stratégiques du PDC. Il en assure également la gestion administrative et logistique en lien avec le gestionnaire de formation.

Il contribue à la modernisation de la formation au sein de l'Office en participant aux travaux de déploiement du module formation sur le SIRH, et en proposant des actions concrètes d'évolution. Enfin, il contribue à la conception des processus techniques afin de permettre à la cellule de fiabiliser l'activité et de gagner en efficacité.

Activités principales :

Garantir le développement et de la mise en oeuvre du plan de développement des compétences de son portefeuille (analyse de besoins, ingénierie / rédaction des cahiers des charges, gestion du budget, mise en oeuvre, évaluation des actions...)
Assurer le rôle de correspondant formation pour les agents et les managers de son portefeuille
Accompagner et conseiller les agents sur les parcours individuels de formation (VAE, parcours professionnels, CPF, formations statutaires...) en lien avec le chef de cellule
Contribuer à adapter l'offre de formation aux objectifs stratégiques de direction et aux besoins exprimés sur le terrain
Participer aux projets transverses de digitalisation des formations métiers
Contribuer à l'élaboration un référentiel compétences pour chaque métier de son portefeuille de manière à anticiper et à maîtriser les évolutions de métier et l'évolution de carrière des agents.
Suivi administratif et logistique des actions de formation collectives et individuelles(Inscription, réservations de salles, suivi des listing, convocations et attestations de stage, établissement des bons de commande, etc.)
Mise à jour, fiabilisation des tableaux de bord de suivi de la formation, et saisie dans le logiciel RH
Élaboration, suivi, mise à jour, fiabilisation et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants.

Activités annexes :

Réalisation d'ouvertures et fermetures de stage : accueil du formateur et des participants, gestion de la salle, repas.
Organiser le séminaire des nouveaux arrivants (2/an),
Contribuer à l'élaboration des outils de pilotage de la cellule formation
Suivre les comptes CPF des agents
Appui administratif et logistique ponctuellement au profit de l'ensemble du département RH

Expérience probante de 1 à 3 ans sur un poste de chargé de formation ou 3 à 5 ans en gestion de formation au sein d'un service RH.

Compétences en gestion prévisionnelle des emplois et compétences appréciée.

Connaissance de l'environnement professionnel : fonction publique; et du statut de la fonction publique.

Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en Gestion des ressources humaines, ou dans le domaine de la formation.

CONNAISSANCE DES BASES DU STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE
REGLEMENTATION DE LA FORMATION DANS LA FONCTION PUBLIQUE D'ETAT
GESTION DE LA FORMATION
INGIENIERIE DE FORMATION
CONNAISSANCE DES MARCHES PUBLICS
SAVOIR ANALYSER ET ASSURER LE TRAITEMENT DES DEMANDES / DOSSIERS
GESTION DE PROJET
BUREAUTIQUE ELARGIE (TABLEUR, TRAITEMENT DE TEXTE...)
OUTILS NUMERIQUES ET INTERNET
LOGICIELS ET APPLICATIFS METIER (SIRH RENOIRH, etc.)
RIGUEUR, ORGANISATION, ADAPTABILITE, REACTIVITE
ADAPTABILITE, REACTIVITE
CAPACITE RELATIONELLES FORTES ET TRAVAIL EN EQUIPE
CAPACITE A TRAVAILLER EN AUTONOMIE
INFORMER / RENDRE COMPTE
CAPACITE A PRENDRE DES INITIATIVES