Secrétaire Administrative Pôle Enfance Jeunesse - Mairie de St-Martin-D Uriage H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du responsable du Pôle Enfance Jeunesse, et en lien fonctionnel avec l'assistant(e) du Pôle, ce poste de secrétariat aura pour missions de seconder l'assistante du Pôle en assurant la gestion administrative des services du Pôle et d'être l'interlocuteur/trice des administrés pour l'ensemble des services : scolaire, périscolaire, restauration, entretien / propreté et jeunesse.

Missions :
1 - Accueil du public, physique et téléphonique
Assurer l'accueil physique et téléphonique et procéder aux inscriptions pour l'ensemble des services (périscolaire, restauration, transport, jeunesse).

2 - Secrétariat des services
* Gestion quotidienne des listes de présence (périscolaire, restauration, transport)
* Gestion administrative des dossiers jeunesse (centralisation des inscriptions effectuées par les animateurs)
* Gestion des facturations
* Traitement des courriers du service
* Secrétariat du restaurant municipal (gestion des PAI, menus)
* Archivage du Pôle
* Mise en forme de Compte Rendu et de documents internes (procédures...)

3 - Relations partenariales
* Avec les enseignants (sorties scolaires...)
* Avec les sociétés de transport

Profil recherché
* Formation en secrétariat
* Expérience souhaitée sur poste similaire
* Maîtrise des outils informatiques(ex : libre office : calc, writer)
* Connaissance des logiciels CIRIL enfance et finance appréciée
* Disponibilité
* Rigueur, sens de l'organisation
* Réactivité
* Qualités relationnelles