Gestion Admission Exceptionnelle au Séjour Élus Collectifs et Associations et Interventions H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Instruction des dossiers des demandes d'AES (rédaction de notes administratives relatives à la situation individuelle des ressortissants étrangers concernés)et des interventions concernant l'ensemble des services de la DMI émanant de parlementaires, d'élus, d'associations, de collectifs, de délégués du Défenseur des Droits, de particuliers, d'avocats, d'autorités consulaires étrangères, des ministères et notamment de celui de l'Intérieur et des Outre-Mer ;
- Instruction des demandes de titre de séjour des jeunes majeurs placé sous la protection des services de l'Aide Sociale à l'Enfance ;
- Participation à la tenue du guichet de l'Admission Exceptionnelle au Séjour ;
- Gestion des demandes d'enquêtes auprès des administrations partenaires ;
- Suivi des dossiers particuliers laissant suspecter une fraude nécessitant la saisine du Procureur de la République ou justifiant la saisine des services de police et des services de renseignement ;
- Rédaction directe des réponses aux interventions ;
- Mise en oeuvre et suivi des décisions de régularisation des ressortissants étrangers ;
- Instruction des dossiers de demande de réexamen d'AES suite à annulation contentieuse ;
- Organisation de la Commission du Titre de Séjour (convocations, élaboration du dossier de présentation, secrétariat de la commission, notification des avis et respect des échéanciers) ;
- Application du référentiel qualité des services publics.

Vous serez plus spécifiquement chargé(e) des activités suivantes :
Missions principales :
- Enregistrement des demandes d'admission exceptionnelle au séjour adressées par voie postale ;
- Suivi des décisions de régularisation des ressortissants étrangers ;
- Suivi de la boîte fonctionnelle par roulement de l'équipe ;
- Mise à jour des fichiers informatiques de suivi de l'activité ;
- Suivi des statistiques en lien avec la responsable de la cellule.

Missions transversales :
- Première instruction / élaboration de notes administratives relatives à la situation individuelle des ressortissants étrangers concernés ;
- Participation à la tenue du guichet de l'AES ;
- Suivi du back-office des guichets (formulaire de mise en fabrication des titres).

Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérir
S'avoir communiquer : niveau pratique - à acquérir
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
La polyvalence et la rigueur attendues permettent de postuler sur un autre service de la préfecture et dans d'autres périmètres du ministère de l'Intérieur, ainsi que d'accéder au grade supérieur en présentant des examens ou concours.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans