Chargé de Protocole et Décorations H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L'agent assure le suivi de plusieurs cérémonies mémorielles qu'elles soient nationales ou locales, qu'elles se déroulent en préfecture, sur un monument ou dans un service spécifique :
- Lien avec les associations patriotiques, les armées, L'ONaCVG, les services et élus en charge des cérémonies.
- Élaboration et envoi des cartons d'invitation, suivi des retours.
- Préparation de tous les supports et éléments nécessaires pour la cérémonie : visuels, carte d'accès, panneau indicateurs.
- Préparation du rang protocolaire, élaboration et impression du dossier.
- Présence lors des cérémonies pour permettre la bonne mise en place des participants.
- Préparation des réunions spécifiques et le calendrier annuel des cérémonies.

L'agent assure le suivi de plusieurs médailles et décorations :
- Appel à candidature auprès des services de l'État, des associations de décorés,...
- Élaboration des mémoires, arrêtés, notices de propositions.
- Rédaction des lettres de félicitations, envoi des diplômes.
- Tient à jour le tableau de suivi des médailles qui lui sont affectées.
- Préparation des cérémonies, préparation du ou des coussins de remise d'insigne
L'agent contribue aux accueils lors des cérémonies et des réceptions, contribue à l'accueil Saint-Étienne si besoin par rotation et au remplacement de la secrétaire de la directrice de cabinet si nécessaire.
En complément l'agent intervient en renfort sur les autres missions du bureau : contribution aux visites officielles (dossiers, accueil), contribution aux soirées électorales.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein de la direction des sécurités et des services du cabinet qui comprend 4 bureaux :
Le bureau des affaires générales et de la représentation de l'État gère le protocole et les cérémonies, les distinctions honorifiques, les élections, les cultes, les soins psychiatriques, la lutte contre les discriminations et les visites officielles.

Les autres bureaux de la direction sont :
le SIRACEDPC ;
le Bureau des politiques de prévention et de sécurité ;
Le Garage automobile.

Composition et effectifs du service
Le bureau comprend 13 agents : 1 chef A, 1 adjoint A, 6 B et 5 C.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, sous-préfectures, services de l'État, collectivités territoriales, Dilcrah, Bureau des élections.

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les responsabilités associées au poste, et les connaissances transversales acquises, préparent effacement à occuper un poste de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans