Responsable du Service Projets Immobiliers H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES
· Manage le Service et accompagne les agents dans la professionnalisation.

· Assure le management des projets et le cas échéant endosse le rôle de chef de projet et assure la conduite opérationnelle des projets arrêtés.

· Participe à la définition de la stratégie de développement et de valorisation du patrimoine en veillant au respect des coûts et à l'optimisation financière des opérations.

· Analyse les besoins exprimés par la direction de l'établissement et les utilisateurs pour les opérations de construction neuve, de réhabilitation, mise en sécurité, efficacité énergétique ou de rénovation.

· Réalise les diagnostics de l'existant (audits internes) en ce qui concerne les locaux et les bâtiments, ou les fait réaliser en externe (diagnostic de performance énergétique, diagnostic structure, etc.).

· Réalise les études de faisabilité sur des opérations souhaitées.

· Evalue la solution technique la plus adaptée.

· Conseille la Direction en matière de conduite de projets.

· Élabore, justifie et contrôle l'exécution des budgets prévisionnels des projets.

· Définit les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs.

· Assure la conduite opérationnelle des projets arrêtés (consultation, choix, suivi des programmistes, maîtres d'oeuvre, marché de travaux, etc.).

· Réceptionne les travaux, équipements et installations (en qualité de représentant du Maître d'Ouvrage), et suit les réserves et les dossiers précontentieux le cas échéant.

LIENS INTERNES ET EXTERNES
· En interne : Présidence, la direction générale des services, les services communs de l'université, les responsables des composantes et instituts.

· En externe : le rectorat de région, villes/préfectures (commissions de sécurité), les entreprises...

Connaissances

· Environnement des institutions publiques.

· Connaître le fonctionnement d'un EPCSCP, de ses composantes et des pratiques propres aux services.

· Pilotage et management des organisations.

· Réglementation en matière de construction.

· Techniques des différents corps de métiers du bâtiment.

· Connaissance de la loi MOP

· Méthodologie de conduite de projet.

· Réglementation sécurité incendie.
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· Marchés publics.

· Techniques de négociation

Compétences opérationnelles

Encadrer / animer une équipe de cadres et de techniciens.
Savoir diagnostiquer et évaluer les besoins d'un site en matière d'équipement et d'aménagement.
· Savoir analyser les attentes des usagers et besoins métier.

· Assurer la maîtrise d'ouvrage.

· Management et pilotage de projet.

· Passer un marché et suivre son exécution.

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

· Savoir rendre compte.

· Gérer un budget et savoir présenter des bilans et des ratios sur les opérations suivies.

Compétences comportementales

· Aptitude à l'écoute et au dialogue.

·Sens de l'organisation et du travail en équipe.

· Méthodique, rigoureux et réactif.

· Capacité de conviction, de négociation et de diplomatie

· Sens d'initiative et capacité à s'adapter aux délais et aux situations de forte pression.

· L'implication et la volonté de contribuer aux bons résultats.

· Intérêt pour les enjeux environnementaux.

· Capacité à développer une vision stratégique.