Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Accompagner les porteurs de projets, membres des laboratoires, dans la recherche de financements des programmes de recherche
- Superviser l'organisation des manifestations scientifiques des laboratoires
- Proposer, établir et gérer les budgets des laboratoires
- Encadrer l'activité des doctorants au sein des laboratoires
- Responsable du fonds documentaire de la bibliothèque spécialisée des laboratoires

Activités
- Montage des dossiers en vue d'obtenir des financements et participation aux réunions de ces financements
- Préparation des plans de financement des projets scientifiques, dépôt des demandes de financement
- Préparation de la logistique liée à des manifestations scientifiques, en lien avec le ou la responsable de chaque manifestation
- Mise à jour permanente de la liste des ouvrages, des rapports, des abonnements aux revues, etc.
- Mise en oeuvre d'une veille scientifique, documentaire et méthodologique pour constituer, actualiser et exploiter le fonds documentaire : proposition d'achats, d'abonnement aux revues ; commandes en lien avec le Service commun de documentation et la Bibliothèque de section Droit
- Permanence d'accueil du public
- Développement et actualisation permanente des sites Internet et des pages des réseaux sociaux
- Veille des appels à contributions
- Réponses aux enquêtes diverses sur les activités des Centres, sur les docteurs et leur insertion professionnelle
- Elaboration de documents de synthèse sur les activités et l'évolution des unités de recherche ;
- Rédaction de bilans, et de rapports sur les projets de développement, pour l'autorité de tutelle
- Préparation des réunions (AG ou conseils des laboratoires) en collaboration avec les directeurs des laboratoires
- Accueil des chercheurs invités au sein des laboratoires (notamment les chercheurs étrangers)

Diplôme classé au moins au niveau 4 Bac (Bac +3 souhaité)

Expérience souhaitée

Compétences attendues
- Savoir répondre à des appels d'offres et réaliser des demandes de subventions
- Savoir élaborer et suivre un budget
- Maîtrise technique informatique et communication
- Maîtrise de l'anglais
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Esprit d'équipe
- Sens de la concertation et de la diplomatie

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CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat CDD 1 an renouvelable, catégorie B
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération : 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel