Gestionnaire des Moyens de Formation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Au sein du pôle moyens de l'UFR SSA, le.la gestionnaire des moyens a pour missions :

· Assurer l'interface entre l'UFR SSA et le Service du Personnel Enseignant (SPE),

· Suivre les services des enseignants titulaires en lien avec les gestionnaires des enseignants (gestionnaire des services et heures complémentaires),

· Assurer l'interface avec le Service du pilotage,

· Assurer une veille réglementaire.

Activités principales :

Dans le cadre de la première mission :

· Assurer le suivi et la mise à jour des Contrats Doctoraux (en lien avec le SPE et l'Ecole Doctorale),

· Informer le SPE pour la publication des postes enseignants (fiches de postes...),

· Mettre à jour les effectifs des enseignants titulaires,

· Assurer l'interface CCD/SPE pour la campagne de recrutement des ATER,

· Suivre les conventions qui concernent les enseignants,

· Suivre les demandes de détachement, de délégation, de mise à disposition et de CRCT (Congés pour Recherches Thématiques) des enseignants titulaires et transmettre les documents requis,

· Gérer et transmettre les autorisations de cumul des enseignants titulaires.

Dans le cadre de la deuxième mission :

· Assurer le suivi de l'application « Service prévisionnel» (OSE),

· Assurer le suivi des charges pour fonctions (CPF),

· Travailler en lien avec les gestionnaires des enseignants (gestionnaires des services et heures complémentaires),

· Travailler en lien avec le Responsable de la Scolarité (RS) de l'UFR : suivi des groupes de TD, cours mutualisés.

Dans le cadre de la troisième mission :

· Vérifier les données (travail en équipe avec les gestionnaires pédagogiques, les responsables des formations et les gestionnaires des enseignants),

· Fiabiliser les données (codes...),

· Fournir les données permettant de parvenir à une meilleure gestion des heures (ADE-emplois du temps, service prévisionnel...),

· Veiller à ce que les volumes horaires ne soient pas dépassés et ainsi générer des économies de moyens,

· Terminer les tableaux de bord, des indicateurs,

· Fournir une aide à la décision à la Direction de l'UFR SSA.

Dans le cadre de la quatrième mission :

· Se tenir au informé des évolutions législatives et réglementaires,

· Veiller à l'application effective de la réglementation en vigueur.

Connaissances requises :

· Connaissance de l'organisation d'une Université et d'un'UFR

· Connaissance de l'offre de formation du département et des procédures de la scolarité

· Connaissance des techniques d'élaboration de documents, de l'accueil téléphonique et physique.

Compétences opérationnelles :

· Savoir utiliser les logiciels et outils de bureautique (Word, Excel) et les méthodes de communication (messagerie gmail)
Afficher la suite
· Savoir accueillir de manière aimable et respectueuse.

Qualités requises :

· Savoir travailler en équipe

· Faire preuve de diplomatie

· Ecoute active envers les interlocuteurs

· Savoir gérer son stree en période de pics d'activité

· Savoir rendre compte à sa hiérarchie

· Etre capable d'intégrer rapidement le fonctionnement de nouvelles applications informatiques

· Maîtriser l'expression écrite et orale ainsi que les techniques d'accueil

· Savoir rechercher l'information et la transmettre aux bons interlocuteurs

Rigueur, organisation et efficacité