Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - EPNAK

Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.orgL'ESRP EPNAK de Soisy-sur-Seine est un Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle s'adressant à des personnes en situation de handicap, fragiles ou en difficultés de scolarisation, d'intégration sociale et / ou professionnelle. Il assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi.

Missions : Vous assurez la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la gestion du courrier (réception, envoi et navette).
- Informer et orienter en face à face et au téléphone.
- Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.
- Centraliser et suivre les demandes administratives du personnel.
- Saisir, gérer et vérifier les données informatiques (tableaux de bord...).
- Archiver les documents et les dossiers.
- Mettre à jour et éditer les feuilles d'émargement chaque semaine.
- Saisir et gérer les dossiers de la personne accueillie sur « Résid ESMS » ainsi que le logiciel DUI.
- Participer à l'organisation d'événements et à leur mise en oeuvre.
- Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l'unité (projets, portes ouvertes...).
- Participer à la rédaction du bilan annuel d'activité, avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire.
- Participer en tant qu'acteur de terrain à l'écriture et à l'évaluation du projet de service.
- Représenter l'établissement et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l'image de l'EPNAK.

Profil : Titulaire d'un titre ou d'un diplôme de niveau 3/4 (Infra Bac/Bac), vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative, avec une bonne maîtrise de l'outil bureautique. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et avec l'ensemble des services est une évidence pour vous. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition.

Mode de recrutement : CDD à temps partiel de 6 mois (21h/semaine) (remplacement)

Convention collective : CCN66 (Etablissement pour personnes inadaptées ou handicapées)

Classification : Technicien qualifié

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste basé à : Soisy-sur-Seine (91)

Avantages : Mutuelle Prévoyance

L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification de l'attestation d'honorabilité sera réalisée (se substituant au B2). Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L'établissement dispose d'une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation)

Référence de l'annonce : 2025-233