Assistant·e de Direction H/F - Dassault Aviation

Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s'est constamment adapté à l'évolution des méthodes de travail de la Société, vous intégrez la Direction Générale Programmes.

Vous êtes rattaché/e au Directeur Général et vous traitez directement des dossiers spécifiques relatifs au(x) domaine(s) professionnel(s) de l'entité :
- Gérer et organiser l'agenda du Directeur Général, de deux Directeurs de Programmes et de leurs équipes
- Organiser les déplacements en France et à l'étranger (réservations de voyages, établissement des notes de frais...)
- Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes (réservations de salles, restaurant, accès...)
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,
- Relire, mettre en forme les documents signés par les Directeurs ou leurs équipes et destinés à l'interne ou à être diffusés à l'extérieur,
- Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement et des moyens matériels de la direction (fournitures),
- Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements...) aux interlocuteurs concernés,
- Identifier, analyser et être force de proposition pour faire face aux imprévus
- Effectuer le suivi des budgets et ressources confiés par le directeur,
- Maintenir le rôle de Correspondant RGPD,
- Assister la fonction RH sur le déploiement des informations RH au sein de sa Direction,
- Assurer un binôme avec l'assistante de deux autres Directeurs de Programmes en cas d'absence