Office Manager H/F - Hays

Pour un de nos clients, nous recrutons un Office Manager pour accompagner la direction et assurer la fluidité des opérations internes.Rattaché directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne et stratégique de l'entreprise.

Vos missions sont variées et à forte valeur ajoutée :

* Assistanat de direction :

* Gestion complexe des agendas et organisation des réunions stratégiques.
* Suivi des dossiers, validation des input et consolidation des remontées des différentes business units.
* Élaboration de reportings mensuels à destination de la Direction.
* Rédaction de comptes rendus, traitement des courriers entrants/sortants.
* Gestion de la communication interne sur votre périmètre.

* Office Management :

* Organisation des onboarding et offboarding des collaborateurs.
* Gestion des locaux, supervision de la maintenance et des prestataires.
* Suivi des paiements de factures, archivage administratif.
* Gestion du parc automobile et des contrats associés.
* Coordination des événements internes (séminaires, team building...).

* Support transversal :

* Appui à la direction sur des projets internes (digitalisation, RSE, amélioration continue).
* Interface avec les partenaires externes (comptables, juridiques, fournisseurs).
* Participation à la structuration des process internes.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou office management.
* Expérience confirmée (5 ans au moins) à un poste similaire, idéalement en environnement agile ou innovant.
* Appétence pour les chiffres et bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace).
* Sens du service, autonomie, esprit d'initiative et excellent relationnel.
* Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables.
Conditions du poste :

* Contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires
* Localisation : Lyon 3e (proche Part-Dieu, accessible TCL)
* Rémunération : selon profil et expérience

Avantages :

* Tickets restaurant
* Mutuelle prise en charge à 100 %
* Télétravail partiel possible
* Environnement de travail moderne