Assistant de Gestion H/F - Ingeliance Technologies

Faites décoller votre carrière : Bienvenue au sein du Groupe INGELIANCE !

Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l'étude et la réalisation de projets à forte technicité au travers de bureaux d'études (interne et sur site client), d'une offre de conseil et d'une cellule R&D.

Avec une équipe de plus de 700 professionnels passionnés - Techniciens, Ingénieurs, Docteurs - répartis sur 20 sites en France, nous cultivons l'innovation au quotidien pour une mission essentielle : garantir la satisfaction de nos clients.

Notre organisation se structure autour de deux divisions complémentaires (Développement Produits & Systèmes et Solutions Industrielles) et d'une Direction Technique.

Nous intervenons dans des secteurs d'avenir tels que le naval, l'aéronautique, le spatial & défense, l'énergie et le nucléaire, offrant ainsi des opportunités variées et stimulantes.

Nous avons à coeur d'accompagner l'ensemble de nos collaborateurs tout au long de leur carrière au sein du Groupe. Nous participons ainsi à leur montée en compétences au travers de notre école de formation interne, encourageons la promotion interne et accordons l'égalité des chances lors de nos recrutements. #ActivateurDeProgrèsNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner le développement de notre agence.

Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités suivantes :

Accueil et assistanat administratif :
- Standard téléphonique,
- Accueil des visiteurs,
- Traitement du courrier et des mails,
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques
- Mise à jour de l'affichage obligatoire ;

Gestion du personnel / RH :
- Relais d'information avec le service RH,
- Réception et traitement des documents d'intégration,
- Création des ressources dans l'ERP,
- Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel,
- Gestion des chèques déjeuner,
- Transmission des variables de paie,
- Gestion des visites médicales ;

Administration des ventes / comptabilité :
- Création des affaires, saisie des commandes, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo),
- Relais avec le service comptabilité,
- Gestion des notes de frais
- Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures) ;

De formation de type Bac +2 / +3 assistant(e) manager ou assistant(e) PME / PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secrétariat / l'accueil, et idéalement au sein d'une société de services.

Polyvalent(e) et organisé(e) dans votre travail, ayant le sens du service, vous travaillez en autonomie, vous possédez un bon relationnel et faîtes preuve de discrétion et d'écoute.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques et notamment le Pack Office (Word, Excel, Power Point...).

Les raisons de nous rejoindre :
- Un management de proximité issu de la technique et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous,
- Un package d'avantages à découvrir (RTT, paniers repas, prise en charge à 75% de votre abonnement en transport en commun, forfait mobilité durable, participation employeur à la mutuelle d'entreprise, primes sur objectifs, etc.)
- Une prime estivale qui fait du bien au moral !
- Un parcours d'intégration adapté et structuré où vous serez accompagné par un référent dédié,
- Une Politique dynamique de Qualité de Vie au Travail,
- Partager nos valeurs et participer au développement de notre engagement écologique et éthique.