Chargé de Promotion et de Communication H/F - Institut Catholique de Lille

L'envie de relever des défis et le sens du relationnel vous animent au quotidien. Esprit d'initiative, réactivité et sens du service sont des valeurs qui vous parlent. Vous êtes force de proposition et travaillez en toute autonomie. Rejoignez une faculté renommée et son équipe.

La Faculté de Droit recrute un chargé de promotion et communication (H/F) à temps complet sur son campus d'Issy-les-Moulineaux. Ce poste est rattaché à la directrice du campus et en étroite collaboration avec la responsable communication. Vous avez envie d'évoluer dans un domaine passionnant et nous faire grandir par votre expérience, n'hésitez plus, tentez votre chance !

Missions

Organisation d'événements et gestion logistique

* Coordination et gestion de la mise en place des événements de promotion en collaboration avec le service communication (ex : JPO, salons, etc.) et le Facility Manager (commande traiteurs, gestion du matériel, réservation des espaces.).
* Coordination et gestion des départs ambassadeurs en salon/forum/conférence en collaboration avec les chargés de promotion.
* Coordination des événements et gestion des visites du campus.
* Mise en oeuvre des événements internes en collaboration avec la communication interne et le Facility Manager.
* Coordination et gestion des événements du pôle Professionnalisation, du laboratoire C3RD et des événements spécifiques au campus d'Issy-les-Moulineaux.
* Soutien à la scolarité pour l'organisation des rentrées.
* Prise de photos et de vidéos lors des événements pour transmission au service communication.
* Suivi et mise à jour du calendrier des événements pour le campus isséen.
* Gestion de l'affichage sur le campus d'Issy-les-Moulineaux.

Gestion des ressources matérielles

* Suivi des stocks de matériel
* Remontée des besoins logistiques auprès du service communication.
* Organisation des transports de matériel.

Relai avec le campus de Lille

* Être l'interlocuteur local pour les besoins de communication (définition des besoins, échanges avec graphistes ICL).
* Être le relai auprès du laboratoire de recherche C3RD pour les événements de recherche.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Formation Bac +2/3 en gestion de projet et/ou communication.
* Une première expérience en gestion de projet serait appréciée.
* Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler en mode projet.
* Réactivité et autonomie : Savoir prendre des initiatives et gérer des imprévus.
* Maîtrise des outils bureautiques
* Aisance relationnelle, sens du service, esprit d'équipe, adaptabilité, flexibilité.

Déplacements régionaux et nationaux possibles.

Ce que nous proposons :

Rémunération prévue : 2300€ bruts (variable en fonction du profil recruté) sur 13 mois (prime de fin d'année versée après un an de présence dans l'entreprise)
6 semaines de congés payés (pas la première année)
27 jours de RTT (selon la date d'arrivée/sur une année complète)
Titres restaurant d'une valeur de faciale de 10 Euros (avec prise en charge de l'employeur à hauteur de 60%)
Mutuelle & Prévoyance
Divers bons cadeaux distribués par le Comité Social et Economique (CSE)
Télétravail possible à raison de 1 à 2 jours en moyenne par semaine (après 6 mois d'ancienneté)
Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des abonnements de transport à hauteur de 75%.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement supérieur