Secrétaire du Bâtiment H/F - Pôle Emploi

France Travail vous présente une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur du bâtiment. Notre client, une entreprise en pleine expansion, recherche actuellement son assistant(e) conducteur de travaux du Bâtiment pour rejoindre son équipe dynamique.

Missions :

Gestion administrative : traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier et des emails.
Suivi des dossiers de chantiers : préparation des documents administratifs, suivis des avancements et rapports.
Coordination entre les différents intervenants : architectes, ingénieurs, sous-traitants et clients.
Facturation et comptabilité : préparation des factures, suivi des paiements et gestion des relances.
Organisation des réunions et rédaction des compte-rendus.
Assistance à la direction : aide à la reponse des appels d'offres et des documents contractuels.

Experience : 2 An(s) - dans le Bâtiment

Compétences : Etablir le calendrier prévisionnel, le budget et comparer la réalité du chantier au dossier du marché, Organiser les postes de travail et définir les process sur le chantier conformément aux normes de sécurité, de qualité et de budget prévues au cahier des charges, Planifier des opérations de chantier, Effectuer un suivi de chantiers et veiller à l'avancement des différents lots (gros oeuvre, corps d'état technique...), Adapter la mise en oeuvre et l'encadrement des chantiers en fonction des matériaux, systèmes énergétiques et méthodes de construction, Calculer, analyser et justifier les résultats du chantier, Organiser et planifier une activité, Etablir un rapport de chantier, Organiser des réunions et des visites de chantier, Coordonner les réponses aux appels d'offres, Estimer le coût de travaux et de chantiers, Préparer et présenter des dossiers de candidature pour des appels d'offres, Entretenir les relations commerciales avec les clients publics ou privés en vue d'identifier de futures opportunités, Faire le suivi budgétaire du chantier, visite de chantier, reponse appel d'offres

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.