Chargé de Promotion et de Communication H/F - Institut Catholique de Lille

La Faculté de Droit recrute un(e) Chargé(e) de Promotion et de Communication (H/F) à temps complet sur son campus de Lille. Vous avez envie d'évoluer dans un domaine passionnant et nous faire grandir par votre expérience, n'hésitez plus, tentez votre chance !

Missions :

* Évènementiel
Conception et préparation des événements

* Définir les objectifs des événements en collaboration avec l'équipe communication et l'Université.
* Proposer des concepts adaptés aux cibles identifiées (admissibles, collaborateurs, diplômés).
* Réaliser des études préalables : analyse des besoins, faisabilité.
* Rédiger des cahiers des charges et des fiches projet (objectifs, planning, budget prévisionnel, etc.).

Planification et coordination logistique

* Identifier et coordonner les différents prestataires (traiteurs, photographes, techniciens audiovisuels).
* Gérer la logistique : réservation du matériel, mise en place et rangement.
* Assurer le respect du rétroplanning et la disponibilité des ressources.
* Prévoir et gérer les imprévus logistiques, techniques ou humains.

Gestion des invitations

* Élaborer le fichier d'invités et concevoir les supports d'invitation
* Mettre en place et gérer la plateforme d'inscription.
* Assurer une bonne communication en amont avec les invités et les intervenants

Gestion administrative et budgétaire

* Élaborer, suivre et optimiser les budgets événementiels.
* Négocier les tarifs avec les prestataires et partenaires.
* Assurer le suivi administratif des événements (devis, factures, contrats).

Coordination

* Superviser le déroulement des événements sur site pour garantir une exécution fluide.
* Gérer les imprévus et assurer la résolution rapide des éventuels problèmes.
* Assurer une présence terrain et coordonner les prestataires en temps réel.

Suivi et évaluation post-événement

* Mesurer l'impact des événements sur les objectifs initiaux (notoriété, fidélisation...).
* Rédiger des bilans post-événement incluant les points positifs et les axes d'amélioration.
* Création d'un reporting pour améliorer les événements futurs.

2. Communication & Promotion de l'entité

* Gérer les départs des ambassadeurs en salon/forum/conférence en collaboration avec les chargés de promotion.
* Participer aux actions de promotion de la Faculté sur le terrain. (salon, forum, webinaire.)
* Gérer la communication de la formation continue en collaboration avec l'équipe communication.
* Rédiger des reportings réguliers sur votre périmètre.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Diplôme de niveau Bac +4/5 dans le domaine de la Communication.
* Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de l'évènementiel.
* Un bon niveau d'anglais est indispensable.
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de Wordpress/canva.
* Aisance relationnelle, sens du service, esprit d'équipe, adaptabilité, flexibilité.
* Connaissance du milieu de l'enseignement et du Droit serait un plus.
* Les impératifs du service peuvent engendrer des horaires variables.
* Travail en soirée et le week-end (forum, portes ouvertes, conférence, etc.).
* Déplacements régionaux, nationaux et internationaux.

Experience : 3 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement supérieur