Assistant Administratif H/F - Almea Formations Interpro

Poste et missions :

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service apprentissage, pour la période de juillet à octobre.

Rattaché(e) à l'équipe en place, vous contribuerez activement à la gestion administrative des dossiers d'inscriptions. Vos principales tâches seront :

- Gestion de dossiers administratifs (édition, envoi, vérification de la complétude, saisie, relance, suivi)
- Accueillir physiquement ou par téléphone les apprentis et/ou leur représentant légal
- Répondre aux questions des apprentis et/ou leur représentant légal
- Constituer le dossier d'inscription à l'examen pour les apprentis concernés (relance, numérisation, archivage).

Profil recherché

De formation supérieure (Bac +2 ou plus) dans l'administration.
Une première expérience dans l'administratif est un atout.
Vous appréciez le travail en équipe et en open space.
Rigueur, organisation, discrétion et sens du service sont des qualités essentielles.
La connaissance d'Yparéo serait un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)

Pour ce poste en CDD à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels :
- Mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l'entreprise
- Oeuvres sociales CSE ;
- 20,5 RTT sur une année pleine ;
- Point de restauration collective.

Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.