Secrétaire Administrative pour la Période d'Été H/F - Clinique Medicale le Sermay

La clinique le Sermay recrute son futur secrétaire d'accueil en job d'été (H/F), sous un contrat CDD jusqu'au 31 août 2025.

Experte dans le domaine de la psychiatrie depuis plus de 50 ans, la Clinique le Sermay est une structure à traille humaine qui a à coeur d'offrir un parcours de soins qualitatif.

Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un poste administratif avec une appétence pour la facturation.

Vous exercerez les missions suivantes :

Missions générales et/ou quotidiennes en facturation
- Sauvegarde informatique journalière
- Edition des prolongations mutuelles
- Facturation des sorties
- Facturation du séjour complet
- Facturation de l'hospitalisation de jour
- Devis, courrier
- Remplissage hebdomadaire du tableau du prix de vente des chambres seules
- Demande de prise en charge mutuelle
- Demande d'acompte de règlement patient
- Facturation sécurité sociale et mutuelle
- Vérification des caisses
- Remise de chèques
- Gestion téléphonique de facture du patient

Missions générales et/ou quotidiennes administratives
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des appels téléphoniques médecins, patients, familles (préadmission, demandes de renseignements ou bilans, appels destinés aux médecins de la clinique, R.V. avec les médecins, consultations externes des médecins, absences patient)
- Élaboration certificats médicaux et document divers (courriers, compte-rendu d'hospitalisation, bon de transport et renouvellement.)
- Classement et archivage classique et numérique
- Reporting

Missions spécifiques unité HDJ
- Gestion des tickets repas (création, vente, contrôle)
- Admission administrative
- Gestion des documents de transport et renouvellement

Missions spécifiques unité HC
- Gestion des admissions
- Gestion des lits
- Planification des sismothérapies
- Admission administrative
- Gestion de la prise en charge administrative et prolongation de séjour
- Gestion des moyens de transport inter-établissement

Horaires :
Du lundi au vendredi de
8h30-12h00 14h00-17h30

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.