Assistant Administratif et Commercial d'Agence de Proprete H/F - Net Mediterranee

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer notre équipe et accompagner la gestion quotidienne de l'activité. Rejoindre Net Med, c'est intégrer une structure à taille humaine, où le professionnalisme, l'esprit d'équipe et la polyvalence sont au coeur des valeurs partagées.

Vos missions :

80 % du temps vous aurez en charge de la Gestion Administrative :
- Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique
- Assurer l'interface entre le bureau, le client et les différents services de l'entreprise
- Orienter le client et transmettre les messages aux différents services concernés
- Faire remonter l'ensemble des informations en proposant des solutions
- Gestion de la boite mail
- Gestion du courrier postal entrant et sortant
- Classement/archivage
- Gestion des fournitures bureautiques
- Assurer le suivi du cahier des réclamations
- Prendre les inscriptions des postulants

20 % du temps vous aurez en charge de la Gestion Commerciale :
- Création et suivi des contrats clients
- Aide à la rédaction des devis
- Aide aux réponses à des appels d'offre
- Gestion administrative des bons d'interventions
- Facturation
- Suivi des règlements et des relances
- Prospection commerciale (téléphonique et par courrier)

D'autres missions vous seront confiées ponctuellement.
Poste polyvalent qui demande un certain dynamisme.

Votre profil :

- Vous possédez une expérience significative de 3 ans.
- Vous maitrisez l'écriture de la langue française et vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, des outils informatiques en général
- Vous êtes apprécié(e) pour votre disponibilité, votre ponctualité, votre dynamisme et votre implication.
- Flexible, adaptable, vous appréciez évoluer au sein d'une équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
- Vous faites preuve de polyvalence et êtes force de proposition pour améliorer l'organisation et la pertinence des actions de l'unité administrative.
- Ordonné(e), méthodique, vous faites preuve d'un sens aigu de la rigueur et de l'organisation.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise dans la communication avec les clients et savez les relancer si nécessaire dans le cadre de votre mission de recouvrement des impayés.

Ce que nous recherchons, au-delà de ces prérequis de formation et expérience, ce sont une personnalité et des qualités en adéquation avec le fonctionnement, l'ADN de notre entreprise et nos valeurs (engagement, travail, intégrité, collaboratif, convivialité, audace).

Poste à pourvoir immédiatement et y compris pendant la période estivale

Type d'emploi : CDI - 35 heures par semaine

Salaire : selon profil, 13ème mois

Experience : 3 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.