Assistant de Direction H/F - Groupement de Cooperation Sociale et me

CDI à pourvoir dès que possible (ou entre juillet et aout). Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans).

L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines, comptabilité, formation).
Au carrefour de différents services, il ou elle assure le suivi des dossiers de la structure : gestion administrative du personnel, de la facturation, des relations contractuelles avec les prestataires et avec les services supports.

MISSIONS
- Assure la gestion administrative du personnel en lien avec les services supports ressources humaines,
- En charge de la gestion des factures des prestataires auprès du service comptabilité,
- En lien administratif avec le service support formation,
- Assure la centralisation et la gestion logistique du matériel professionnel (ordinateurs, téléphones portables, lignes téléphoniques),
- Analyse les documents administratifs (factures, bons de commandes) avant transmission pour validation au directeur d'établissement,
- Gère les contrats de maintenance et les équipements,
- Traitement du courrier et des factures,
- Participe à la démarche qualité du GCSMS en prenant part à l'élaboration de procédures et de documents de référence (notes de service, documents supports)
- Sélectionne, traite et diffuse les informations internes et externes après validation du directeur
- Prend en charge les aspects logistiques du GCSMS (fournisseurs)
- Instruit des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organise le matériel et logistique de réunions (rédige les relevés de décisions, commande de repas...)

Vous disposez d'une maturité professionnelle, de discrétion et de sérénité.

Convention 66 (Congés payés + Congés trimestriels = 9 jours en + par an),
- Salaire selon expérience (grille CCN 66) - Statut de technicien,
- Reprise d'ancienneté,
- Avantages : Tickets restaurants (valeur 9.5 prise en charge 60% employeur) et prise en charge à 50% du titre de transport (ou indemnité kilométrique vélo)

Horaires de journée (8h30-16h30 ou 9h-17h)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.